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舉個例子,開個玩笑。
單位廁所太少,上級領(lǐng)導(dǎo)信箱里收到一封群眾反映。
領(lǐng)導(dǎo)批示要切實解決員工上廁所難的問題:群眾訴求無小事,既要快速決策,不拘泥程序;又要民主決策,確保程序過硬;既不能鋪張浪費,堅決過緊日子,又要蓋得經(jīng)久耐用、高標準裝修,再苦不能苦一線;既要迅速行動,不要求做方案,又要加強痕跡管理,經(jīng)得起任何檢查;既要把實事辦好,也要節(jié)約經(jīng)費,還要程序嚴格,更要形成辦好事的長效機制。另外,對這類為群眾辦好事的事跡,要加強宣傳報道、營造良好氛圍,同時也要守土有責(zé),管好自己的人,看好自己的門,讓群眾訴求不出單位的門,把矛盾消化在單位內(nèi)部,同時,更要暢通群眾訴求的渠道,搭建好干部群眾的連心橋,不讓群眾任何一種聲音被隔離,確保上級聽得到每一位員工的呼聲......
單位應(yīng)該怎么做,既要解決問題,又要讓上級滿意,還能經(jīng)得起任何檢查考核呢?
第一,迅速召開班子會,傳達學(xué)習(xí)上級領(lǐng)導(dǎo)批示精神,既要、也要、還要、更要,領(lǐng)悟準確,認識深刻。同時,要延伸學(xué)習(xí)、全面學(xué)習(xí)、系統(tǒng)學(xué)習(xí)一系列會議精神,提高對擴建廁所重要性的認識。領(lǐng)導(dǎo)指示,這次學(xué)習(xí)要列入專題中心組學(xué)習(xí)和辦公會,要好會議紀要,加強宣傳報道,迅速啟動這種工作。
第二,統(tǒng)一思想、提高認識后,要立即成立擴建廁所工作領(lǐng)導(dǎo)小組,一把手任組長,其他班子成員任副組長,成員由后勤部、辦公室、宣傳科、人事科、財務(wù)科、審計科、招標辦等機關(guān)部門主任組成,領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室常設(shè)在后勤部,后勤部主任兼辦公室主任。明確領(lǐng)導(dǎo)小組的7項職責(zé),辦公室的11項職責(zé),提出5個具體要求。
第三,后勤部牽頭成立具體實施工作專班,抽調(diào)專業(yè)人員,從各部門統(tǒng)籌人力資源,順便從基層一線借調(diào)3-5人,負責(zé)具體工作,排出運行時間大表,做到任務(wù)、時限、標準、驗收、責(zé)任、考核、獎懲“七落實”。
第四,工作專班起草擴建廁所項目立項報告,啟動可研論證,征求開發(fā)、投資、財務(wù)等部門意見,召開某委會,進行前置研究,形成會議紀要。
第五,按照某委會前置研究的會議紀要,提交董事會研究決策,事前征求單位投資專委會的意見,形成會議紀要。召開總經(jīng)理辦公會,形成具體落實方案,形成會議紀要。
第六,準備招投標程序,程序一點兒也不能馬虎。
第七,啟動廁所擴建工作,施工隊要辦理入門手續(xù),接受入場安全教育,召開施工動員會,副總經(jīng)理主持,分別有施工隊伍表態(tài)發(fā)言、安全部門提要求、后勤部門提要求、工程部門宣布流程,總經(jīng)理總結(jié)講話。宣傳部門加強宣傳報道,把上級的關(guān)懷迅速傳遞至每一位基層員工。
第八,施工單位要倒排工期、掛圖作戰(zhàn),成立攻堅小組,加班加點,抓緊解決員工的急難愁盼問題。三個工人干活,安全員、帶班領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督員等5個人現(xiàn)場監(jiān)督。視頻監(jiān)控遠程監(jiān)控。期間,拍攝不戴安全帽等違章行為11起,分別給予500元至2000元的罰款。政工部門要立即派人做好思想工作和EAP心理疏導(dǎo),讓三位工人既要認識到錯誤、深刻吸取被罰款的教訓(xùn),又要心情愉悅、安全施工,還要鼓舞干勁、激發(fā)動力,更要弘揚優(yōu)良傳統(tǒng)、提前完成工期。
第九,單位舉辦擴建廁所投營大會,對優(yōu)秀單位和人員給予表彰獎勵,分別給予后勤部、財務(wù)科、計劃科、施工科等7個部門“廁所擴建工作先進單位”,給予后勤主任、人事科長、財務(wù)科長等17名同志“廁所擴建工作先進個人”稱號,由人事科給予獎金兌現(xiàn),年底作為評先樹優(yōu)的依據(jù)。
第十,接受單位考核和檢查,針對這一項目要準備以下書面材料:
1.學(xué)習(xí)上級領(lǐng)導(dǎo)批示精神的記錄、紀要、宣傳報道口徑;
2.《成立廁所擴建項目領(lǐng)導(dǎo)小組的通知》
3.《廁所擴建項目立項申請報告》《可研報告》《預(yù)算報告》《工程許可》《上會材料》《同意立項的會議紀要》
4.招標程序文件,廉潔保證書、安全承諾書,雙方責(zé)任書。
5.施工計劃、施工進度大表、施工安排方案、安全應(yīng)急預(yù)案、輿情應(yīng)急預(yù)案、現(xiàn)場教育、視頻監(jiān)督等一系列程序文件。
6.施工過程中檢查監(jiān)督方案、問題反饋清單、整改方案、整改運行大表、整改不力問責(zé)報告、整改完成情況報告。
7.廁所擴建工程驗收一系列文件資料,17種巡檢簽字記錄單。
8.廁所擴建總結(jié)報告,向上級部門的完成情況報告,總結(jié)大會方案,議程,表彰方案,獎勵預(yù)算報告,上會后的會議紀要。
9.總結(jié)經(jīng)驗后形成的建立“快速解決群眾訴求的長效機制”,明確解決此類問題的標準流程、完成時間限制、責(zé)任追究辦法,每年開展一次“回頭看”的方案,檢查反饋問題的整改大表、立行立改統(tǒng)計表、“銷號”清單以及建章立制清單。
還有什么迎檢材料沒寫全,歡迎大家補充完善。
PS:以上夸張描述,純屬調(diào)侃職場中的某些現(xiàn)場,本意是促進優(yōu)化改進,切實為基層減負。切勿對號入座,純屬職場諷刺。
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