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本文作者:小蘭
本文編輯:小蘭
天天跟表格死磕的打工人,是不是早就被密密麻麻的數(shù)據(jù)搞崩潰了?
公式難寫、函數(shù)記不住,半天也算不明白;
數(shù)據(jù)量大、規(guī)則太復(fù)雜,越整理越混亂;
改個原始數(shù)據(jù),全表都亂套,核對起來超級費勁。
難道咱們打工人的宿命,就是每天和表格互相折磨嗎?當(dāng)然不是!
為了幫大家搞定這些表格難題,秋葉今天帶來一個超實用的辦公神器——WPS 靈犀 AI。
前不久,它正式接入了強大的GLM-5 大模型,還上線了【表格智能體】,這下,WPS 的表格處理能力直接拉滿,效率大幅提升。
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不用死記函數(shù)、不用一步步折騰,AI 幫你把表格活兒全搞定!
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直接出可用公式
計算過程清楚明白
以前很多 AI 處理表格,都是直接給我們一個最終結(jié)果。
至于怎么算出來的?不知道。
原始數(shù)據(jù)變了怎么辦?只能讓 AI 重新算,簡直心累。
但這次更新后的 WPS 靈犀可不一樣,它是直接在生成的 Excel 表格里寫公式,下載后能用能改。
舉個栗子!有份農(nóng)產(chǎn)品出貨記錄表,我們需要核對商品下單數(shù)和匯總表中的總銷量對不對得上。
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這個需求比較簡單,我們選擇【GLM-5 快速】就夠了,接著選擇【數(shù)據(jù)分析】技能。
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PS.全能伙伴里的【數(shù)據(jù)分析】、【創(chuàng)建表格】功能,和單獨上線的【表格智能體】其實是同樣的,大家選哪個都行。
接著點擊左下角的回形針圖標(biāo),上傳 Excel 表格,輸入提示詞:
核對各商戶對商品的下單數(shù),與商品匯總表中的總銷量是否對應(yīng)得上
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點擊發(fā)送,稍等片刻,WPS 靈犀不僅干脆利落地給出數(shù)據(jù)核對結(jié)論。
還會貼心提供一份可下載的 Excel 原件(包含源數(shù)據(jù)表和對比分析表)。
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這份 Excel自帶公式,與源數(shù)據(jù)動態(tài)聯(lián)動,原始數(shù)據(jù)一改,結(jié)果自動跟著更新,非常方便。
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AI 自動干活
海量數(shù)據(jù)一條龍搞定
一般來說,我們拿到一份數(shù)據(jù),不僅要清洗,還要做透視表、圖表,少說得幾個小時。
但 WPS 靈犀不一樣,你說出需求,它就能自己拆解任務(wù),把各項工作安排得明明白白,全程不需要你分步指點。
比如我們需要建立提成測算模型,那就上傳 Excel,輸入提示詞:
請基于當(dāng)前銷售業(yè)績表,在新 Sheet 中建立提成測算模型。要求保持原表數(shù)據(jù)不變,通過公式引用原始數(shù)據(jù)。
請設(shè)定以下可調(diào)參數(shù),在結(jié)果表中設(shè)為獨立單元格便于后續(xù)修改:
1. 回款提成點位:初始設(shè)為 3%
2. 新客獎勵單價:初始設(shè)為 500 元/人
3. 滿意度達標(biāo)線:初始設(shè)為 9 分,達標(biāo)系數(shù) 1.2,未達標(biāo)系數(shù) 1.0
請計算每人的預(yù)估提成總額,按團隊匯總后生成各團隊提成支出占比的餅圖,并用條件格式高亮提成排名前 3 的銷售員。
WPS 靈犀不僅把數(shù)據(jù)給你自動匯總,連餅圖都直接畫好了。
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生成的圖表不是一張圖片,而是可以編輯的,能直接在表格里修改樣式、調(diào)格式。
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這波操作,起碼讓工作效率直接提升 40% 以上!
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復(fù)雜業(yè)務(wù)規(guī)則也秒懂
再多內(nèi)容也不怕
職場里的表格,哪有那么多簡單的加減乘除?多的是各種各種奇葩、極其復(fù)雜的業(yè)務(wù)規(guī)則。
不過不用擔(dān)心!接入 GLM-5 后,WPS 靈犀擁有強大的上下文記憶和深度推理能力,多頁報表、多個表格聯(lián)動、整套財務(wù)計算等等,都能記住不混亂、不出錯。
看看下面這個案例:為蘋果公司(NASDAQ: AAPL)構(gòu)建一個完整的三表聯(lián)動財務(wù)模型。
光看到這長長的提示詞,打工人的汗都流下來了……
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雖然等了將近半小時,但最后 WPS 靈犀還真把這個模型給建出來了!
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這意味著,大部分復(fù)雜的規(guī)則,只要你能描述清楚,WPS 靈犀就能幫你算!
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快慢兩種模式
速度與精準(zhǔn)度兼顧
為了適應(yīng)不同的工作場景,WPS 靈犀提供了兩種模式,你可以按需切換使用。
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GLM-5 快速(極速響應(yīng)):適合簡單任務(wù)。比如「幫我篩選出上個月的離職人員名單」,這個模式基本是秒響應(yīng),速度快。
GLM-5 思考(深度推理):適合復(fù)雜計算。比如前面的生成財務(wù)模型,它會花時間進行深度思考,算的更準(zhǔn)、想得更全面。
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不過,夸了 WPS 靈犀這么多,但我們也必須給大家打個預(yù)防針。目前體驗下來,它雖然強,但也并非 100% 完美,使用時有幾點大家需要注意:
?任務(wù)越復(fù)雜,花費的時間越長,需要一點耐心。
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? 下載的文件有時候看起來某些工作表內(nèi)容消失了(解決方法是放大窗口:按住【Ctrl 鍵】向上滾動鼠標(biāo)滾輪,或者點擊右下角的+放大就能看到)。
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?人工核對不能省,提交前一定要自己抽查核對,確保萬無一失。
說到底,對我們職場人來說,做表格從來不是目的,高效完成工作、準(zhǔn)點下班才是硬道理!
但話又說回來,每天用 AI 省下的 1-2 個小時,你打算怎么用?
如果只是刷劇打游戲,那就太辜負(fù)這波時代的紅利了。既然 AI 能幫你省時間,何不讓它進階幫你搞錢?
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