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來源:護理管理 (轉載已獲授權)
剛當護士長的時候,我覺得自己每天都很忙:寫計劃、開會、傳達文件、盯檢查,但忙下來之后,總感覺團隊狀態和護理質量并沒有明顯改善。后來慢慢才明白,護理管理的成效,并不在于事情做得多就好,而在于關鍵的幾件事,能不能長期、穩定地落地執行。
結合自己這幾年的護理管理實踐,我從目標執行、團隊分工、質量管理和學習創新四個方面,分享一些自己在一線反復驗證過、確實“管用”的方法。
01
管理的起點:
目標清晰,執行到位
我覺得很多護士長剛上崗時都有一個共態:什么都想抓,什么都想改,結果是把自己累垮,團隊也跟著受累。
后來我給自己定了一個原則:目標不求多,但一定要具體、能檢查、可調整。
每次,我都會把醫院和護理部的整體目標,先自己消化一遍,再拆解成科室真正能操作的內容。比如“患者滿意度≥95%”,如果只是原封不動地傳達給護士,大家其實并不知道該從哪一步做起。
有一次周例會,我們把最近一個月的床位周轉率、工作量數據和排班表放在一起分析,發現一個很明顯的問題:
每天早上6-8點是交接班、基礎護理和常規治療高峰,晚上8-10點是輸液、換藥、巡視病情和生命體征檢測最集中的時段,但恰好也是人手最緊的時候。那段時間里,患者呼叫集中、治療任務疊加,值班護士明顯顧不過來,差錯風險和患者及家屬的投訴都在增加。
于是我們根據實際工作量,專門設置了“助班”,在這兩個高峰時段補充人力,協助基礎護理和高頻操作。調整前,科室月均患者投訴約5-6起;調整后,連續3個月未再收到相關投訴,護士主觀壓力明顯下降。
提示: 管理目標不在多,而在能操作、可追蹤、可調整。
02
管理的核心:
分工清晰,溝通順暢
護理工作復雜又瑣碎,如果所有事情都壓在護士長一人身上,遲早會撐不住。
在科室里,我會根據護士的特長進行分工:
有人負責協助排班和人力協調,有人負責教學和新護士帶教,有人負責質量檢查,有人重點盯安全和護理不良事件。
每一塊工作都有“第一責任人”,同時我會建立一份《科室管理責任分工表》明確:負責什么→做到什么標準→多久檢查一次。
為了避免“分工了但沒人真正落實”我還增加了一個簡單閉環:
每日隨機抽查(護理記錄、設備設施和護理質量);
每周晨會復盤執行情況;
出現問題,當場明確責任人和整改時限,下周重點跟進。
同時我越來越發現,溝通比制度本身更重要。在推新流程前,我基本都會先找幾位護士私下聊一聊:
操作麻不麻煩?工作量會不會增加?有沒有更簡單省力的辦法?
很多管理方案真正能落地,靠的不是文件,而是這些最真實的一線反饋。
提示:一線護士的意見,往往是管理優化最重要的突破口。
03
管理的底線:
以質量為核心,持續改進(PDCA+魚骨圖)
不管管理方式怎么變,有一條底線不能動:護理質量必須穩住。
我在質量管理中重點盯三個指標:患者滿意度、護理不良事件、高風險的護理環節。
以壓瘡管理為例,我們對高風險患者建立專門臺賬,責任護士每日評估,質量小組每周抽查,每月匯總數據進行分析。
一旦出現不良事件或質量問題,我們都會組織全科開展魚骨圖根因分析,從五個維度系統梳理問題來源:人、機、物、法、環。
人(參與的各類人員) 機(設備設施與信息系統) 物(設備用品、藥品及耗材) 法(護理流程、規章制度與操作標準) 環(病區環境、工作負荷及團隊文化環境)
通過這種方式,把“誰的錯”轉變為“系統哪里出問題”。
例如上一季度發生一例壓瘡,通過魚骨圖分析發現主要原因為“患者的評估不及時”、“患者不配合治療和護理工作”和“翻身落實不到位”,于是我們調整了責任分工、做患者及家屬的解釋工作和翻身流程,本季度未再發生新增壓瘡事件。
我自己最常用的工具很簡單,就是PDCA循環:
先定目標 → 再執行 → 看效果 → 再調整,反復滾動,沒有捷徑。
提示:質量管理不是靠制度多,而是靠持續復盤和系統改進。
04
管理的動力:
學習與創新并行
如果團隊長期不學習,管理再用力也很難真正進步。但臨床護士本來就很累,如果再搞“額外加任務式學習和考核”,只會引起反感。
我們采取的是更現實的方式:
每月一次集中培訓; 每周交接班后10分鐘小分享; 查房時現場討論真實問題。
同時,我建立了一個簡單的“金點子機制”:
鼓勵護士提出流程改進建議,由護士長和骨干護士評估可行性。
對被采納并落地的建議:
在績效考核中給予加分; 年度評優評先考慮; 在科室會議中公開表揚; 在院部宣傳欄發文表揚。
近一年我們共收到有效建議和“金點子”20余條,真正落地實施8條,護士參與管理的積極性明顯提升。
我越來越覺得:真正有活力的團隊,不是制度管出來的,是被激發出來的。
05
結語:
護理管理的關鍵在于“落地執行”
這幾年最大的感受是:護理管理從來不是喊口號、寫規章制度,而是在真實工作場景中,一點一點磨出來的。
目標清不清楚?
分工實不實際?
質量有沒有人盯?
團隊有沒有動力?
這些問題,每天都在考驗護士長。
也許沒有完美的管理模式,但只要方向清晰、方法務實、愿意傾聽一線聲音,管理就一定會慢慢走向穩定和可持續。
一句話總結我現在對護理管理最真實的理解是:不在于你寫了多少方案,而在于護士們第二天愿不愿意照著做。
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