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編者按:學(xué)習(xí)好貫徹好黨的二十屆四中全會精神,切實謀劃好、推進好“十五五”時期教育改革發(fā)展,奮力譜寫以教育強國建設(shè)支撐引領(lǐng)中國式現(xiàn)代化的新篇章,是當(dāng)前教育系統(tǒng)的重大政治任務(wù)。中國教育科學(xué)研究院組織精銳科研力量,在媒體平臺廣泛開展闡釋研究,推動教育強國建設(shè)邁向積厚成勢、系統(tǒng)躍升。現(xiàn)摘取部分優(yōu)秀成果,陸續(xù)推出,以饗讀者。
戰(zhàn)略是組織在特定環(huán)境中為實現(xiàn)愿景目標(biāo)而進行的系統(tǒng)謀劃與路徑設(shè)計。在未來發(fā)展規(guī)劃中,現(xiàn)狀分析摸清發(fā)展的起點,回答“我們現(xiàn)在在哪里”的問題;愿景描繪未來發(fā)展的終點,回答“我們?nèi)ネ翁帯钡膯栴};而戰(zhàn)略在愿景與現(xiàn)狀之間架設(shè)橋梁,回答“我們?nèi)绾螐钠瘘c到達終點”的問題,從全局上謀劃實現(xiàn)重大目標(biāo)的路徑與手段。從這一意義上來說,戰(zhàn)略的制定猶如在起點與終點之間規(guī)劃行走的路線。因此,有學(xué)者將戰(zhàn)略管理的過程稱為繪制戰(zhàn)略地圖(StrategyMapping),即通過可視化的因果邏輯鏈條,將組織的愿景分解為一系列相互關(guān)聯(lián)的關(guān)鍵目標(biāo)與重大行動,幫助組織謀劃關(guān)鍵路徑,明確行動優(yōu)先級,以確保組織規(guī)劃從宏觀愿景轉(zhuǎn)化成具體行動,促進目標(biāo)的真正達成。面向“十五五”,在教育強國建設(shè)的系統(tǒng)性推進過程中,中小學(xué)如何抓大放小,聚焦重大目標(biāo)擘畫學(xué)校發(fā)展戰(zhàn)略地圖,探尋有效推動學(xué)校高質(zhì)量發(fā)展的路徑,已成為管理者、教師與研究人員共同關(guān)心的重要問題。本文聚焦學(xué)校發(fā)展戰(zhàn)略地圖,將從“誰來擘畫”“擘畫什么”“怎么擘畫”以及“如何落地”這四個方面進行深入討論,期望為管理者提供兼具理論深度與實踐價值的參考。
一、誰來擘畫:從“自上而下”到“多元參與”的主體協(xié)同
戰(zhàn)略地圖由誰來擘畫,是戰(zhàn)略管理首先需要回答的問題。從理論上來看,管理者在戰(zhàn)略管理中負有主要責(zé)任,要發(fā)揮“把方向”“管大局”“保落實”的作用,但戰(zhàn)略地圖的擘畫同時還應(yīng)是多元主體共同參與的過程,這樣的戰(zhàn)略才能得到多種利益相關(guān)者的認同、支持與執(zhí)行,才能真正推動組織發(fā)展與績效提升。然而,在學(xué)校戰(zhàn)略管理實踐中,多主體參與的落實程度并不理想,仍然存在一些亟待關(guān)注的問題。有些學(xué)校的管理者沒有將戰(zhàn)略管理看作學(xué)校變革的機遇,不重視發(fā)展規(guī)劃與戰(zhàn)略管理;有些學(xué)校不重視教師、學(xué)生、家長等主體的參與,認為他們站位高度不夠,沒有真正傾聽他們的聲音;有些學(xué)校的戰(zhàn)略管理缺乏專業(yè)上的引領(lǐng),陷入“當(dāng)局者迷”“蘿卜煮蘿卜”的困境,規(guī)劃難以體現(xiàn)戰(zhàn)略性意義。針對這些突出問題,我們提出如下建議。
1. 增強學(xué)校管理者的戰(zhàn)略意識,提升其戰(zhàn)略領(lǐng)導(dǎo)力
戰(zhàn)略領(lǐng)導(dǎo)力被認為是21世紀(jì)組織成功運作與績效提升的關(guān)鍵要素。當(dāng)今世界正經(jīng)歷百年未有之大變局,在人工智能技術(shù)快速發(fā)展與產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)迭代升級的驅(qū)動下,傳統(tǒng)教育正面臨多重挑戰(zhàn)。教育在培養(yǎng)目標(biāo)上不能再局限于知識學(xué)習(xí)與儲備,而應(yīng)轉(zhuǎn)向核心素養(yǎng)的培育;在內(nèi)容上要更注重與學(xué)生生活、現(xiàn)代社會的聯(lián)系,跟上時代變遷與進步,以培養(yǎng)學(xué)生利用所學(xué)應(yīng)對現(xiàn)實問題的能力;在方式上要改變以往教師講、學(xué)生聽的知識傳授模式,強調(diào)學(xué)習(xí)方式轉(zhuǎn)變與個性化學(xué)習(xí)。在外部挑戰(zhàn)與內(nèi)部復(fù)雜性的雙重影響下,學(xué)校管理者要增強戰(zhàn)略意識,深刻認識戰(zhàn)略管理之于學(xué)校可持續(xù)發(fā)展的重要意義,主動發(fā)起戰(zhàn)略分析過程,以戰(zhàn)略思維引領(lǐng)學(xué)校變革。同時,管理者還要不斷提升戰(zhàn)略領(lǐng)導(dǎo)力,團結(jié)身邊的人開展校情分析,識別學(xué)校發(fā)展的起點、獨特優(yōu)勢與潛在短板,把各種挑戰(zhàn)與機遇轉(zhuǎn)化成學(xué)校發(fā)展的內(nèi)生動力,基于全局性分析選對、選準(zhǔn)、選好未來發(fā)展路徑,切實推動學(xué)校高質(zhì)量發(fā)展。
2. 讓師生家長充分參與規(guī)劃過程,凝聚戰(zhàn)略共識
辦成怎樣的學(xué)校,以及怎樣辦成理想的學(xué)校,不能只由管理者決定。戰(zhàn)略地圖的擘畫不僅是管理者戰(zhàn)略領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)揮作用的過程,更是學(xué)校這個共同體中各種成員共建共創(chuàng)的過程。只有讓多種利益相關(guān)者以不同方式,在不同程度上參與戰(zhàn)略制定過程,才能使戰(zhàn)略獲得廣泛的價值認同和行動共識,進而讓寫在文本中的戰(zhàn)略最終落地。反之,如果學(xué)校的發(fā)展規(guī)劃和戰(zhàn)略制定沒有教師、學(xué)生和家長的參與,他們只是被動的“接受者”,那么他們的行動就會缺乏主動性和創(chuàng)造性,導(dǎo)致戰(zhàn)略與實際脫節(jié)。強調(diào)多元主體共同參與對打破單一視角局限、激發(fā)戰(zhàn)略思維也具有重要價值。讓多元主體參與戰(zhàn)略地圖擘畫過程,學(xué)校不僅能收集更全面、真實的信息,對學(xué)校形成更客觀、深入的診斷,在描述愿景與擘畫戰(zhàn)略時凝聚更多智慧,找到更加有效的戰(zhàn)略舉措,還能增強各相關(guān)主體的情感聯(lián)結(jié)與行動承諾,使戰(zhàn)略更好地落地。
3. 引入校外智力資源,強化專業(yè)支撐
要確保學(xué)校戰(zhàn)略地圖的科學(xué)性與有效性,還需要重視與借助外部專業(yè)力量的支持。目前,教育改革政策不斷出臺,新的改革術(shù)語、改革項目不斷涌現(xiàn),教育環(huán)境日益復(fù)雜,而學(xué)校治理的要求卻在不斷提升。在這樣的情況下,中小學(xué)校僅憑管理經(jīng)驗與內(nèi)部討論,有時難以客觀識別學(xué)校發(fā)展中的問題,也難以精準(zhǔn)制定戰(zhàn)略路徑。校外專業(yè)人士具備系統(tǒng)的專業(yè)知識與相對中立的立場,能更客觀地分析學(xué)校形勢與問題,幫助學(xué)校克服偏見或思維定式,在識別問題與戰(zhàn)略定位等關(guān)鍵環(huán)節(jié)發(fā)揮積極的引領(lǐng)作用。正如現(xiàn)代管理學(xué)之父德魯克所言,“站在舞臺側(cè)面的旁觀者能夠看到別人不注意的地方”。學(xué)校應(yīng)主動建立與校外專家的協(xié)作關(guān)系,充分發(fā)揮其多重角色的作用。一方面要讓校外專家成為學(xué)校戰(zhàn)略管理的咨詢師,幫助學(xué)校勾勒戰(zhàn)略地圖的框架;另一方面要讓校外專家成為學(xué)校戰(zhàn)略管理的培訓(xùn)師,邀請專家為學(xué)校提供新鮮的思想、專業(yè)知識和專門技術(shù),引導(dǎo)干部與教師解放思想、開闊思路,在戰(zhàn)略管理中創(chuàng)造性地尋找促進學(xué)校高質(zhì)量發(fā)展的解決方案。
二、擘畫什么:從“單一目標(biāo)”到“均衡發(fā)展”的全局性思考
傳統(tǒng)的發(fā)展規(guī)劃通常在績效導(dǎo)向模式下推進,因而組織通常關(guān)注單一的結(jié)果指標(biāo)。這種績效導(dǎo)向的規(guī)劃容易導(dǎo)致短期化,影響組織的過程改進與可持續(xù)發(fā)展。為克服組織目標(biāo)單一、片面強調(diào)結(jié)果的問題,卡普蘭(Robert S. Kaplan)和諾頓(David P. Norton)提出“平衡計分卡”(Balanced Score Card)方法。這種方法倡導(dǎo)組織以戰(zhàn)略為核心,從財務(wù)、顧客、內(nèi)部流程、學(xué)習(xí)與成長四個層面,全面統(tǒng)籌規(guī)劃組織發(fā)展,明確為實現(xiàn)組織愿景各方面可采取的重大行動及改進路徑。經(jīng)過多年發(fā)展,平衡計分卡已成為當(dāng)前企業(yè)戰(zhàn)略管理中最具影響力的工具之一。在教育情境中,學(xué)校擘畫戰(zhàn)略地圖時可以借鑒平衡計分卡,打破單一目標(biāo)的“唯分?jǐn)?shù)論”,從課程創(chuàng)新、家校社協(xié)同、管理改進、教師隊伍建設(shè)等多個層面進行全局性分析,推動戰(zhàn)略管理指向?qū)W校的整體均衡發(fā)展。
1. 課程創(chuàng)新:統(tǒng)籌資源配置,發(fā)揮五育融合的育人價值
平衡計分卡的“財務(wù)層”注重資源投入與價值產(chǎn)出。對學(xué)校而言,育人是根本價值,課程是育人的核心載體,故可將“財務(wù)層”轉(zhuǎn)化為課程創(chuàng)新,確保教育資源向育人關(guān)鍵環(huán)節(jié)聚焦。立足新時代,課程創(chuàng)新必須順應(yīng)國家對未來人才培養(yǎng)的戰(zhàn)略需求。《教育強國建設(shè)規(guī)劃綱要(2024-2035年)》強調(diào)加快建設(shè)高質(zhì)量教育體系,培養(yǎng)德智體美勞全面發(fā)展的社會主義建設(shè)者和接班人。構(gòu)建五育融合的課程體系,正是響應(yīng)政策、實現(xiàn)全面育人的系統(tǒng)工程,也是課程創(chuàng)新的核心任務(wù)。然而,當(dāng)前有些學(xué)校的課程體系在統(tǒng)整過程中不同程度地存在五育課程殘缺不全、厚此薄彼、貌合神離、絕對平均等問題。面向“十五五”,課程創(chuàng)新應(yīng)以五育融合為核心導(dǎo)向,聚焦打破學(xué)科壁壘、強化實踐落地、結(jié)合國家課程與校本特色等關(guān)鍵維度,最終形成德智體美勞協(xié)同育人的融合型課程體系,為學(xué)校高質(zhì)量發(fā)展夯實課程基礎(chǔ)。
2. 家校社協(xié)同:回應(yīng)多元需求,構(gòu)建多方聯(lián)動的育人合力
平衡計分卡的“客戶層”聚焦于服務(wù)接受者的需求與認同。學(xué)校的“客戶”范圍超越了學(xué)生,延伸至家長、社區(qū)等利益相關(guān)者。學(xué)生的成就、家長的認同以及社區(qū)的參與,是衡量育人成效的關(guān)鍵指標(biāo)。因此,學(xué)校在戰(zhàn)略管理中可將“客戶層”轉(zhuǎn)化為家校社協(xié)同,健全學(xué)校家庭社會協(xié)同育人機制,為少年兒童身心健康成長創(chuàng)造有利條件。當(dāng)前有些學(xué)校在家校之間缺乏有效的溝通機制,對家庭教育的指導(dǎo)不足或流于形式,導(dǎo)致家長難以獲得有效的教育方法。同時,社區(qū)教育資源的整合機制尚不健全,豐富的社區(qū)文化場館、企業(yè)車間、公益組織等資源未能有效轉(zhuǎn)化為教育的延伸課堂。這些問題需要學(xué)校在戰(zhàn)略規(guī)劃中予以關(guān)注。中小學(xué)要主動打破教育壁壘,著力構(gòu)建家校社協(xié)同育人機制,推動教育共同體建設(shè),使多方力量形成育人合力,更好地服務(wù)學(xué)生發(fā)展,提升教育的公共價值和社會影響力。
3. 管理改進:優(yōu)化學(xué)校運行效率,強化規(guī)劃實施保障
平衡計分卡的“內(nèi)部流程層”關(guān)注組織運行的順暢與高效。對學(xué)校而言,它體現(xiàn)為各項管理工作的科學(xué)性,直接影響戰(zhàn)略落地效率,故可將其轉(zhuǎn)化為學(xué)校管理改進。當(dāng)前,學(xué)校內(nèi)部管理仍面臨多重挑戰(zhàn),亟待優(yōu)化改進。首先,在減負增效上,非必要行政事務(wù)流程仍較為煩瑣,導(dǎo)致教師在報表填報、會議參與等非教育教學(xué)工作上的負擔(dān)較重。其次,在民主參與上,民主決策機制尚不健全,師生的建議缺乏暢通便捷的反饋渠道,致使學(xué)校決策存在相對滯后與脫離實際的問題。再次,在管理模式上,全流程數(shù)字化管理有待構(gòu)建,傳統(tǒng)管理模式中流程煩瑣、信息壁壘等痛點突出,制約了教學(xué)、德育、后勤等環(huán)節(jié)的協(xié)同效率。最后,在評價機制上,教育教學(xué)評價制度未能全面覆蓋教學(xué)過程與學(xué)生綜合發(fā)展,維度單一、動態(tài)性不足,難以有效反映學(xué)生綜合素質(zhì)和教師專業(yè)成長質(zhì)量。面向2035年總體實現(xiàn)教育現(xiàn)代化目標(biāo),學(xué)校戰(zhàn)略規(guī)劃應(yīng)以內(nèi)部管理優(yōu)化為抓手,不斷提升學(xué)校管理能力,完善現(xiàn)代學(xué)校制度,推動學(xué)校管理科學(xué)化、精細化,形成高效協(xié)同的內(nèi)部運行機制,為戰(zhàn)略實施提供堅實保障。
4. 教師隊伍建設(shè):激活專業(yè)成長動能,釋放學(xué)校發(fā)展?jié)摿?/strong>
平衡計分卡的“學(xué)習(xí)與成長層”關(guān)注組織成員能力提升與潛力激發(fā)。教師作為學(xué)校發(fā)展的核心力量,其專業(yè)成長直接決定育人質(zhì)量與學(xué)校長遠發(fā)展,故學(xué)校在戰(zhàn)略擘畫中可將“學(xué)習(xí)與成長層”轉(zhuǎn)化為教師隊伍建設(shè)。面向“十五五”,教師隊伍建設(shè)需重點關(guān)注以下三個方面。一是在數(shù)量適配上,教師資源配置應(yīng)與學(xué)區(qū)學(xué)齡人口相匹配。地方和學(xué)校可以將動態(tài)監(jiān)測納入數(shù)據(jù)體系,確保師資數(shù)量與教學(xué)需求相協(xié)調(diào)。二是在質(zhì)量提升上,要將教育家精神作為教師隊伍建設(shè)的“魂”,通過宣傳引導(dǎo)、全員培訓(xùn)、融入考核評價等方式,把踐行教育家精神落實到課堂教學(xué)、師生互動等日常工作中,加強師德師風(fēng)建設(shè),提升教師專業(yè)素質(zhì)。三是在保障機制上,要落實課后服務(wù)合理待遇、優(yōu)化工資結(jié)構(gòu)、兌現(xiàn)鄉(xiāng)村教師生活補助,以維護教師職業(yè)尊嚴(yán)與合法權(quán)益,落實社會公共服務(wù)優(yōu)先政策。
三、怎么擘畫:從“直覺經(jīng)驗”到“工具組合”的系統(tǒng)應(yīng)用
戰(zhàn)略地圖擘畫的關(guān)鍵在于抓大放小,找到推動組織發(fā)展最為關(guān)鍵的行動舉措。要真正做到這一點,學(xué)校不能只是依賴直覺經(jīng)驗,要掌握、應(yīng)用戰(zhàn)略管理的基本方法與技術(shù)。學(xué)校戰(zhàn)略規(guī)劃可使用的方法有多種,如SWOT分析法、頭腦風(fēng)暴法、GAP分析法、標(biāo)桿管理法、社區(qū)地圖分析法、問題樹分析法、PEST分析法、資源九扇屏等。每種方法各有優(yōu)勢與不足,可以在戰(zhàn)略管理的不同階段發(fā)揮作用。而在實際戰(zhàn)略擘畫過程中,學(xué)校需要系統(tǒng)運用多種工具組合,以有效地繪制出科學(xué)務(wù)實合理的戰(zhàn)略地圖。
1. SWOT分析法:繪制戰(zhàn)略地圖的基本輪廓
SWOT分析法又稱態(tài)勢分析法,是從Strength(優(yōu)勢)、Weakness(劣勢)、Opportunity(機會)、Threat(挑戰(zhàn))四個維度,較為客觀而準(zhǔn)確地分析組織現(xiàn)實情況的方法。這種方法是學(xué)校戰(zhàn)略管理的起點,也是中小學(xué)校長最為熟悉的規(guī)劃技術(shù)。利用SWOT分析法系統(tǒng)分析學(xué)校內(nèi)部的優(yōu)勢與劣勢,識別學(xué)校外部的機遇與挑戰(zhàn),可以讓我們對學(xué)校發(fā)展背景形成整體性認知。有了這一基礎(chǔ),學(xué)校未來發(fā)展的戰(zhàn)略輪廓就逐漸清晰。一般而言,學(xué)校可以采取的戰(zhàn)略不外乎發(fā)揚優(yōu)勢、克服劣勢、抓住機遇、應(yīng)對挑戰(zhàn)的行動舉措。因此,SWOT分析的價值,不僅在于客觀深入的現(xiàn)狀分析,更在于幫助學(xué)校找到可采取的戰(zhàn)略類型與發(fā)展路徑,形成戰(zhàn)略地圖的初步輪廓,為最終戰(zhàn)略選擇提供分析框架與現(xiàn)實依據(jù)。
2. 核心競爭力分析法:聚焦戰(zhàn)略突破的關(guān)鍵舉措
在明晰基本戰(zhàn)略方向之后,學(xué)校戰(zhàn)略規(guī)劃的關(guān)鍵在于區(qū)分輕重緩急,明確戰(zhàn)略突破口。核心競爭力分析法幫助學(xué)校在復(fù)雜的教育競爭格局中聚焦可塑造學(xué)校核心競爭力的關(guān)鍵領(lǐng)域,明確戰(zhàn)略優(yōu)先事項和資源投入重點,避免陷入“全面發(fā)力卻全面平庸”的困境。值得注意的是,核心競爭力并非所有能力的簡單疊加,而是指具有獨特性、不可復(fù)制性且能持續(xù)為學(xué)校創(chuàng)造價值的能力。這種能力既能滿足學(xué)生成長需求,又能形成學(xué)校的差異化優(yōu)勢。學(xué)校要找準(zhǔn)自身核心競爭力,一方面要立足當(dāng)下,全面梳理學(xué)校現(xiàn)有優(yōu)勢,然后從“學(xué)生需求滿足度”“社會價值貢獻度”“競爭差異化程度”等維度評估各項優(yōu)勢的重要性、可行性與影響力,從中尋找戰(zhàn)略突破口;另一方面要面向未來,聚焦具有發(fā)展?jié)摿Α⒛苄纬瑟毺貎?yōu)勢的新領(lǐng)域,將其確定為核心競爭力培育方向。核心競爭力一旦確立,學(xué)校應(yīng)集中資源持續(xù)強化該能力,使其不斷適應(yīng)新的教育發(fā)展要求,為學(xué)校可持續(xù)發(fā)展提供長期、穩(wěn)定的戰(zhàn)略支撐。
3. 標(biāo)桿管理法:優(yōu)化戰(zhàn)略行動的方向路徑
在明確戰(zhàn)略領(lǐng)域和方向的基礎(chǔ)上,學(xué)校可通過標(biāo)桿管理法(Benchmarking,BMK)選擇正確、高效的行動路徑。標(biāo)桿管理法是一種通過比較行業(yè)內(nèi)最佳實踐,借鑒其成功經(jīng)驗以改進組織績效的方法,其核心是以最佳實踐為參照,分析差距并制定改進策略。標(biāo)桿管理并非簡單的“復(fù)制模仿”,而是學(xué)校基于自身實際,對標(biāo)桿學(xué)校的成功經(jīng)驗進行“消化吸收-本土化改造-創(chuàng)新超越”的過程,關(guān)鍵在于精準(zhǔn)選取標(biāo)桿、科學(xué)分析差距與有效轉(zhuǎn)化經(jīng)驗。以北京市十一學(xué)校為例,該校“標(biāo)桿學(xué)習(xí)”理念要求學(xué)校管理者定期尋找工作領(lǐng)域的制高點,努力在100個細節(jié)上比同類學(xué)校好1%,以此不斷創(chuàng)造學(xué)校發(fā)展機遇,提升學(xué)校發(fā)展水平。有了標(biāo)桿管理,學(xué)校的戰(zhàn)略地圖將不斷迭代和優(yōu)化,促進學(xué)校深入變革,最終實現(xiàn)從學(xué)習(xí)到超越的戰(zhàn)略突破。
四、如何落地:從“紙上談兵”到“績效管理”的閉環(huán)設(shè)計
在很多學(xué)校,戰(zhàn)略沒有落地或落地效果不好,僅停留在繪制地圖的環(huán)節(jié),最終導(dǎo)致戰(zhàn)略地圖沒有發(fā)揮作用,淪為“紙上談兵”。究其原因,主要是因為戰(zhàn)略落地過程沒有實現(xiàn)績效管理的閉環(huán)設(shè)計。所謂閉環(huán)設(shè)計,指組織在戰(zhàn)略目標(biāo)和任務(wù)清晰之后,能形成“目標(biāo)設(shè)定-責(zé)任落實-過程監(jiān)控-結(jié)果評估-反饋改進-再設(shè)目標(biāo)”的完整管理鏈條。有了閉環(huán)管理,可以確保每個目標(biāo)都有人負責(zé),每項任務(wù)都有過程監(jiān)控,每次行動都安排結(jié)果評估,每一輪評估之后都有反饋與改進。唯有如此,戰(zhàn)略才能從紙面走向?qū)嵺`,目標(biāo)才能通過一次又一次的階段性突破而最終達成。在實踐中,不少學(xué)校的管理還停留在經(jīng)驗水平,雖然已經(jīng)意識到工作安排要責(zé)任到人,但閉環(huán)管理鏈條上仍存在環(huán)節(jié)缺失或落實不力的情況。其問題主要表現(xiàn)在如下方面,如戰(zhàn)略目標(biāo)過于籠統(tǒng)或模糊,末級目標(biāo)缺乏操作性;評估環(huán)節(jié)指標(biāo)數(shù)量過多,重點不突出;評估反饋不夠及時,即使有了反饋也缺乏后續(xù)跟進機制,導(dǎo)致發(fā)現(xiàn)的問題還是得不到解決。這些問題導(dǎo)致戰(zhàn)略規(guī)劃難以落地,也就無法發(fā)揮其引領(lǐng)學(xué)校高質(zhì)量發(fā)展的作用。因此,“十五五”期間,中小學(xué)要深化戰(zhàn)略執(zhí)行,需特別注意以下問題。
1. 目標(biāo)設(shè)定要符合SMART原則
SMART原則強調(diào)組織為部門或員工設(shè)定的績效目標(biāo)必須足夠清晰,具備五方面特點,依次是—具體的(specific)、可測評的(measurable)、可分配的(assignable)、具備現(xiàn)實條件的(realistic)、有時限的(time-related)。愿景是對一個組織未來3~5年或更長時間發(fā)展樣態(tài)的概括描述,所以表述通常比較概括。在戰(zhàn)略管理中,愿景目標(biāo)要逐層分解,從組織整體目標(biāo)到部門目標(biāo),再到個人目標(biāo),從長期目標(biāo)到中期目標(biāo)、短期目標(biāo),再到近期目標(biāo)。經(jīng)過多輪分解,越是末級的目標(biāo)越應(yīng)該符合SMART原則,特別是針對具體部門和個人的近期目標(biāo)。只有末級目標(biāo)達到SMART要求,負責(zé)人才能清楚地知道自己在特定時間該做什么以及做到什么樣。這樣的目標(biāo)才更容易被理解與執(zhí)行,也才能使目標(biāo)達成成為可能。
2. 在績效評估中用好關(guān)鍵績效指標(biāo)
很多組織在績效評估過程中強調(diào)全面性原則,認為要根據(jù)目標(biāo)要求全面、細致地評估員工績效表現(xiàn)。而實際上,評估指標(biāo)設(shè)計還要遵循“Less is more”—“少即是多,大道至簡”這一原則,要在眾多指標(biāo)中抓關(guān)鍵績效指標(biāo)。顧名思義,關(guān)鍵績效指標(biāo)即指標(biāo)體系中最重要、最關(guān)鍵、最具戰(zhàn)略意義、影響力最大的少數(shù)幾個指標(biāo)。它的選取通常遵循“二八”法則,即關(guān)鍵績效指標(biāo)在數(shù)量上僅占總體評估指標(biāo)的兩成或更少,但其對獎懲、晉升等高利害人事決策的影響力卻占評估整體的八成甚至更多。這種設(shè)計讓管理者與員工在工作中專注重要目標(biāo)達成,而不是把精力花費在不太重要的瑣碎事務(wù)上。只有每個部門、每個員工都明確自己的關(guān)鍵績效指標(biāo),都為自己的指標(biāo)達成而努力,組織的戰(zhàn)略才會更快更好地落地。值得注意的是,對于學(xué)校而言,關(guān)鍵績效指標(biāo)的選取要服務(wù)于立德樹人根本任務(wù),不能僅局限于學(xué)生學(xué)業(yè)成績,而要關(guān)注學(xué)生在德智體美勞各方面的表現(xiàn),以及教師專業(yè)成長、教學(xué)方式轉(zhuǎn)變、校本課程開發(fā)等多樣化指標(biāo),以促進學(xué)生的全面發(fā)展與學(xué)校的可持續(xù)改進。
3. 加強評估的反饋與跟進
反饋是績效評估的重要環(huán)節(jié)。有評估但不反饋,與沒有評估是一樣的。工作做得好不好,組織戰(zhàn)略目標(biāo)是否在一步一步地達成,如果部門和員工對此都不清楚,就猶如“暗夜行船”,戰(zhàn)略執(zhí)行很容易出現(xiàn)與目標(biāo)的系統(tǒng)性偏差。在學(xué)校,無論是終結(jié)性評估還是形成性評估,管理者都要加強評估反饋,將評估結(jié)果及改進建議及時傳遞至責(zé)任主體。另外,學(xué)校還要注重評估反饋之后的跟進,督促責(zé)任主體針對反饋制定具體的改進方案,并納入下一階段行動計劃。從目標(biāo)設(shè)定到反饋改進,一項任務(wù)取得了積極進展,管理者和責(zé)任主體就可以提出新的目標(biāo)與任務(wù),進入下一個閉環(huán)周期。每一個周期的完成,都在不同程度上促進組織不斷逼近目標(biāo)。有了這種閉環(huán)管理,戰(zhàn)略地圖就會由靜態(tài)的藍圖進化升級為動態(tài)的導(dǎo)航系統(tǒng),引領(lǐng)學(xué)校不斷實現(xiàn)戰(zhàn)略突破,最終達成預(yù)期目標(biāo),走上高質(zhì)量發(fā)展之路。
來源|《中小學(xué)管理》2025年11期
作者|金維民(中國教育科學(xué)研究院德育與學(xué)校黨建研究所);時思維(北京師范大學(xué)教育學(xué)部);溫家薈(北京師范大學(xué)教育學(xué)部)
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