東哥工具箱 · 這幾年最重要的方法論，外包大腦

你好，我是東哥，你身邊放心的香港保險顧問。

總是記不住把茶帶公司，都斷糧好幾天了！

東哥有點郁悶。

每天都提醒自己要帶茶葉到單位，但一回家就忘個精光。

然后第二天在公司，又喝一天寡淡無味的白開水。

這日子。。。

成年人的健忘，簡直是個黑洞。

怎么辦？

01 | 情景錯位

內事不決找工具，外事不決也找工具。

就比如，設個待辦事項，比如晚上八點提醒自己把茶葉放書包。

第二天帶單位不就可以了。

理想很豐滿，但現實很骨感。

8 點可能還在外面吃飯、開會、加班。

看到了提醒，心想回家別忘了，然后就順利的又忘了。

第二天再到單位的時候，那個無語。。。

這種提醒模式的問題在于：時間不等于場景。

• 我們需要提醒觸發的時機，是地點；

• 但提醒的出發時機，是時間。

這個錯位，讓提醒基本等于無效。

怎么辦？

02 | 位置提醒

那就按正確的觸發機制來嘛。

與其設“晚上 8 點提醒帶茶葉”，不如設“當我回到家時提醒帶茶葉”。

不管幾點到家，只要手機識別到你回到那個位置，就會自動彈出提醒。

這不就妥了。

這就是基于位置的提醒（Location-based Reminder）。

最簡單的，iPhone 自帶的「提醒事項」就能做到。

1. 打開「提醒事項」App；

2. 輸入新事項，比如“帶茶葉去公司”；

3. 點擊下方位置 → 選擇“家”；

4. 選擇“到達時提醒”；

5. 保存。

從此，不論幾點回家、幾點出門，只要你到達那個地點，系統都會溫柔地提醒你。

讓提醒，從時間邏輯，轉向場景邏輯。

03 | 認知外包

這里面的一個底層邏輯，是認知外包（Cognitive Offloading）。

這是我最近幾年，最重要的生活方法論之一。

意思是把記憶、判斷、提醒這些任務交給外部工具去做。

進而節省大腦的運算負擔，讓思考力留給更重要的事。

大腦本來就更適合思考戰略、做決策、理解復雜問題。

然后讓它成天陷在“買牛奶”“交電費”“拿快遞”這類瑣碎里面，未免太過暴殄天物。

這就像你買了一臺 iPhone 17 Pro Max，結果天天只用它當計算器。

所以，提醒、備忘錄、筆記、自動化指令……

這些功能加起來，其實就是你的「第二大腦」。

第二大腦負責儲存、觸發、提醒；

咱的本腦，則專注思考、判斷、創造。

這正是人工智能時代的底層邏輯：

讓機器承擔重復的事，讓人類釋放創造的能。

所以，當你用上位置提醒，不只是解決“忘帶茶葉”的小問題。

你其實是在給生活裝上一個自動執行的程序。

當一個人開始系統性地自動化，他的時間和專注力，也在被系統性地釋放。

04 | 創建系統

過去我們認為，勤奮意味著事事親力親為。

而在智能時代，真正的勤奮是：建立系統，讓它替你重復。

就像程序員寫腳本自動執行任務；

聰明人，也該寫“生活腳本”。

就像一句名言說的

目標是那些只在乎贏一次的人設定的。 系統是為那些想要贏一次又一次的人準備的。

系統性思維，是一種新的生活方式。

當你習慣用“觸發條件”去設計生活，就會發現很多問題能自動解決。

• 如果到家，就提醒收快遞；

• 如果周五，就提示周末規劃；

• 如果發了年終獎，就提醒自己留出一部分錢買保險；

生活開始變得自動、節奏清晰、幾乎零遺忘。

05 | 秩序與自由

莉姐常批評東哥的一個說法是，被手機控制了生活。

東哥不以為然。

東哥的確是手機的重度用戶，但有沒有被手機控制，東哥持保留態度。

這里面的關鍵，是在于主動性。

東哥用手機，不是用來刷短視頻或打游戲，而是系統的管理生活。

創造生活。

手機在東哥這里，就是庖丁解牛用的刀。

你不能說庖丁被刀控制了，那么你也不能說東哥被手機控制了。

技術不是控制人，而是幫助你從低效中解放出來。

關鍵區別就在于是你主導科技，還是被科技主導。

有意識地構建一個自己的提醒系統、信息系統、歸檔系統，你會發現，大腦變清爽，心情更平靜。

世界因此而變得更加簡單。

因為——

• 掌控信息的人，才有掌控感；

• 掌控節奏的人，才有自由感。

當生活中的關鍵動作，都有自動觸發的機制，你就再也不需要靠大腦維持秩序。

從記得帶茶葉，到生活自動提醒，

看似小事，實則是認知進化的起點。

科技，讓生活更加美好。

從而讓我們把更多精力，放在真正值得思考的事情上。

比如家庭財務，資產配置，風險管理。

那些真正長遠又重要的事情。

這是我的第798篇原創。

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