登記借閱的涉密文件竟被當成廢紙？這些想當然的操作嚴重違規

部分機關單位工作人員在處理涉密文件、資料時，習慣按照自以為合規的“經驗”“慣性”辦事，實則背離了保密要求，不經意間埋下隱患。

1

借閱密件不歸還，長留手中竟遺忘

某市委研究室干部王某為起草文稿，從保密室借閱2份涉密文件并履行了登記手續，閱后隨手插在辦公桌文件架里。不料數月后清理桌面時，誤將涉密文件混同普通稿件一并當作廢紙丟棄，隨后被有關部門截獲。

分析：王某自認為借閱涉密文件登記過就“萬事大吉”，卻忽視閱后需及時歸還的要求，且隨意放置密件，使密件險些外泄。

2

領導授意即照辦，違規攜件致泄密

某單位收到1份急需領導批示的機密級文件，該領導正在外參會，便授意辦公室主任將文件交給自己的司機送至會場。司機在去會場途中停車加油，結賬后發現文件遺失，最終未能找回。

分析：該單位領導以事態緊急為由安排無關人員傳遞密件，而辦公室主任將領導授意當作合規“通行證”，兩人行為讓密件傳遞的安全防線從源頭失守。

3

焚燒文件存隱患，文件殘留被撿拾

某市國土局土地整理處存有16張機密級紙質地形圖。單位搬遷時，為防地形圖遺失，該處安排李某、蔣某在原辦公點現場焚燒。兩人未等文件燃盡便離開，導致部分未燒完的地形圖被拾荒者拾取并賣給廢品收購站。

分析：李某、蔣某自以為涉密地形圖“燒了就完事”，實際上銷毀方法不合規，處置過程首尾不顧，導致銷密變失密。

保密提醒

保密責任，重于泰山。唯有嚴格規范日常操作，方能牢牢守住安全底線。

別因熟導致疏：養成嚴格對照保密規章制度開展涉密工作的職業習慣，涉密工作越熟練，越應警惕“慣性思維”干擾，杜絕輕視之心。若對經手文件的涉密屬性或處置方式存在疑問，務必及時請示，不要想當然擅自處理。

別讓情逾越規：面對領導交辦、同事委托的涉密事務，首先要考量是否符合保密規定。若指令存在保密違規風險，需如實說明隱患所在，采取合規處理方案。這種堅持原則的做法，既是對保密工作的擔當，也是對自身職業生涯的負責。

別圖省事釀成禍：工作中務必摒棄“漏不了”的僥幸麻痹思想：離開座位哪怕僅幾分鐘，也要將涉密文件鎖入保密柜；傳輸涉密信息，不管任何場景都應使用涉密專用設備，不可通過微信等非保密渠道；銷毀涉密文件，應當符合國家保密規定和標準，不可圖省事隨意棄置。保密無小事，唯有抓實抓細刻進日常，才能真正守住安全底線。

法規鏈接

《中華人民共和國保守國家秘密法實施條例》第二十七條規定，國家秘密載體管理應當遵守下列規定：

(一)制作國家秘密載體，應當由本機關、本單位或者取得國家秘密載體制作、復制資質的單位承擔，制作場所、設備應當符合國家保密規定；

(二)收發國家秘密載體，應當履行清點、編號、登記、簽收手續；

(三)傳遞國家秘密載體，應當通過機要交通、機要通信或者其他符合國家保密規定的方式進行；

(四)閱讀、使用國家秘密載體，應當在符合國家保密規定的場所進行；

(五)復制國家秘密載體或者摘錄、引用、匯編屬于國家秘密的內容，應當按照規定報批，不得擅自改變原件的密級、保密期限和知悉范圍，復制件應當加蓋復制機關、單位戳記，并視同原件進行管理；

(六)保存國家秘密載體的場所、設施、設備，應當符合國家保密規定；

(七)維修國家秘密載體，應當由本機關、本單位專門技術人員負責。確需外單位人員維修的，應當由本機關、本單位的人員現場監督。確需在本機關、本單位以外維修的，應當符合國家保密規定；

(八)攜帶國家秘密載體外出，應當符合國家保密規定，并采取可靠的保密措施。攜帶國家秘密載體出境，應當按照國家保密規定辦理審批手續；

(九)清退國家秘密載體，應當按照制發機關、單位要求辦理。