大家好,我是小主,一個(gè)在業(yè)委會(huì)崗位上"摸爬滾打"過(guò)多年的資深"沙盤(pán)玩家"。
今天想和大家聊聊一個(gè)世紀(jì)難題:怎么把一盤(pán)散沙的業(yè)主,變成能蓋房子的混凝土?
注意,我說(shuō)的是"混凝土",不是水泥。水泥加水就行,混凝土還要加沙子和石子,還得攪拌,還得養(yǎng)護(hù),復(fù)雜多了——就像我們小區(qū)業(yè)主一樣。
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現(xiàn)狀:我們小區(qū)是"撒哈拉沙漠"嗎?
先說(shuō)說(shuō)我們小區(qū)的現(xiàn)狀:
溝通靠吼:有事群里@所有人,半小時(shí)后只有3個(gè)人回復(fù):"收到"、"1"、"看看"。
投票靠求:發(fā)個(gè)投票鏈接,跟求人借錢(qián)似的。"各位鄰居,幫幫忙,就差您這一票了!"然后換來(lái)一句:"投了有啥好處?"
開(kāi)會(huì)靠等:通知晚上8點(diǎn)開(kāi)會(huì),8點(diǎn)半來(lái)了5個(gè)人,9點(diǎn)又來(lái)了2個(gè),9點(diǎn)半主持人說(shuō):"要不……咱先開(kāi)始?"
共識(shí)靠猜:?jiǎn)柎蠹覍?duì)物業(yè)費(fèi)怎么看,有人說(shuō)"太貴",有人說(shuō)"還行",有人說(shuō)"我沒(méi)交過(guò)",還有人說(shuō)"物業(yè)是誰(shuí)?"
這哪里是小區(qū)?這分明是撒哈拉沙漠,風(fēng)吹過(guò),連個(gè)腳印都留不住。
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為什么業(yè)主是"散沙"?
第一,利益不統(tǒng)一
一樓的說(shuō):"綠化別太高,擋我陽(yáng)光。"
五樓的說(shuō):"綠化多點(diǎn)好,看著舒服。"
頂樓的說(shuō):"我關(guān)心的是漏水問(wèn)題!"
租戶(hù)說(shuō):"你們聊,我先走了。"
第二,成本太高
參加一次業(yè)主大會(huì)=請(qǐng)假半天+路上1小時(shí)+開(kāi)會(huì)2小時(shí)+吵架半小時(shí)+生悶氣一晚上=下次不來(lái)了。
第三,信任不足
A說(shuō):"業(yè)委會(huì)肯定撈錢(qián)了。"
B說(shuō):"你怎么知道?"
A說(shuō):"我猜的。"
C說(shuō):"我同意A。"
第四,搭便車(chē)心理
"反正有人操心,我等著享受成果就行。"
結(jié)果就是,每個(gè)人都這么想,最后沒(méi)人操心。
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如何把散沙變混凝土?
第一步:找到"水泥"——共同利益
沙子是散的,加點(diǎn)水泥就能粘起來(lái)。小區(qū)的"水泥"是什么?共同利益。
但問(wèn)題來(lái)了,大家的利益不一樣啊!怎么辦?
找最大公約數(shù):
我們不找"所有人的利益",我們找"大多數(shù)人的利益"。
比如:
1. 安全(總沒(méi)人希望小區(qū)天天丟東西吧?)
2. 環(huán)境衛(wèi)生(總沒(méi)人喜歡垃圾堆成山吧?)
3. 房產(chǎn)保值(總沒(méi)人希望自家房子貶值吧?)
我們就從這三個(gè)點(diǎn)切入:
案例:我們小區(qū)的"防盜門(mén)計(jì)劃"
之前小區(qū)盜竊案頻發(fā),我們?cè)谌豪镎f(shuō):"各位,咱們討論下裝監(jiān)控吧。"
沒(méi)人理。
換了個(gè)說(shuō)法:"上個(gè)月3單元李阿姨家被偷了金項(xiàng)鏈,5單元張大爺丟了自行車(chē)。據(jù)說(shuō)小偷是從大門(mén)大搖大擺進(jìn)來(lái)的,因?yàn)殚T(mén)禁壞了三年了。我算了下,每家出200塊,就能裝個(gè)新的。200塊,也就是一頓火鍋錢(qián),但能防止你家的火鍋底料配方被偷。投票鏈接在此,同意的扣1。"
結(jié)果:3小時(shí)內(nèi),通過(guò)率85%。
秘訣:把"公共利益"翻譯成"個(gè)人利益"。不要說(shuō)"為了小區(qū)",要說(shuō)"為了你家的火鍋底料"。
第二步:加入"石子"——關(guān)鍵人物
混凝土不能只有水泥和沙子,還得有石子,增加強(qiáng)度。小區(qū)的"石子"是誰(shuí)?關(guān)鍵人物。
第一類(lèi)石子:熱心大媽
別小看她們,她們是小區(qū)的情報(bào)中心、輿論陣地、人力資源部。
我們小區(qū)的王阿姨,退休前是廠(chǎng)里工會(huì)主席。現(xiàn)在我們給她封了個(gè)"榮譽(yù)樓長(zhǎng)",發(fā)了個(gè)紅袖章(網(wǎng)上買(mǎi)的,9.9包郵)。她每天戴著袖章在小區(qū)轉(zhuǎn)悠,效果如下:
? 收集民意(順便收集各家的菜譜)
? 調(diào)解糾紛("小兩口別吵了,聽(tīng)阿姨的……")
? 動(dòng)員投票("小李,投票了沒(méi)?沒(méi)投?阿姨幫你投!")
第二類(lèi)石子:技術(shù)大神
每個(gè)小區(qū)都有幾個(gè)"隱形大神":IT男、律師、老師、設(shè)計(jì)師……
我們?cè)趺?挖"出來(lái)的?
在群里發(fā):"誰(shuí)知道怎么弄在線(xiàn)投票表格?求助!"
十分鐘后,3單元的IT小哥默默發(fā)了個(gè)騰訊文檔鏈接過(guò)來(lái)。
"大神!請(qǐng)收下我的膝蓋!"
后來(lái),他成了我們的"技術(shù)顧問(wèn)",現(xiàn)在小區(qū)所有線(xiàn)上系統(tǒng)都是他搭的。成本?就是偶爾夸他兩句,以及過(guò)年時(shí)送他一副春聯(lián)(王阿姨寫(xiě)的)。
第三類(lèi)石子:吐槽達(dá)人
每個(gè)小區(qū)也都有幾個(gè)"專(zhuān)業(yè)吐槽戶(hù)":"物業(yè)不行!""業(yè)委會(huì)不行!""什么都不行!"
以前我們躲著他們走,現(xiàn)在我們的策略是:化敵為友。
具體操作:
私聊他:"張哥,聽(tīng)說(shuō)您對(duì)停車(chē)問(wèn)題很有研究,我們想成立個(gè)停車(chē)管理小組,您來(lái)當(dāng)組長(zhǎng)怎么樣?"
他可能會(huì)說(shuō):"我考慮考慮。"
三天后,他在群里發(fā)言:"關(guān)于停車(chē)問(wèn)題,我調(diào)研了一下,我認(rèn)為應(yīng)該……"
看,他從"問(wèn)題"變成了"解決方案提供者"。
第三步:開(kāi)始"攪拌"——降低參與門(mén)檻
水泥、沙子、石子有了,不攪拌還是散的。攪拌機(jī)是什么?低門(mén)檻的參與方式。
傳統(tǒng)方式:"本周六上午9點(diǎn),在物業(yè)辦公室召開(kāi)業(yè)主大會(huì),討論以下18項(xiàng)議題……"
結(jié)果:來(lái)了5個(gè)人,其中3個(gè)是走錯(cuò)門(mén)的。
我們的方式:
1. 線(xiàn)上化,但不是簡(jiǎn)單拉群
我們有個(gè)微信群,但不止是微信群。我們有:
? 夸夸群:專(zhuān)門(mén)表?yè)P(yáng)好人好事。"今天看到保安幫李大爺拎東西,點(diǎn)贊!"(發(fā)個(gè)紅包)
? 懟懟群:專(zhuān)門(mén)吐槽。"三樓誰(shuí)家空調(diào)滴水!"(但要求必須附上解決方案建議)
? 正經(jīng)事群:只發(fā)通知、投票,禁止閑聊。違反者發(fā)紅包。
2. 會(huì)議改革
原來(lái)開(kāi)會(huì):所有人坐一起,輪流發(fā)言,每人10分鐘,開(kāi)完全睡著。
現(xiàn)在開(kāi)會(huì):
? 會(huì)前收集議題:群里接龍,每人最多提1個(gè),得票最高的3個(gè)議題上會(huì)。
? 會(huì)中限時(shí):每個(gè)議題討論不超過(guò)15分鐘,到點(diǎn)就投票。
? 會(huì)后有跟進(jìn):會(huì)議紀(jì)要+任務(wù)清單+負(fù)責(zé)人+截止時(shí)間,全部公示。
? 最重要的是:提供線(xiàn)上旁聽(tīng)渠道。不想來(lái)?可以,掃碼進(jìn)騰訊會(huì)議,還能匿名提問(wèn)。
3. 投票創(chuàng)新
原來(lái)投票:打印紙質(zhì)選票,上門(mén)收發(fā),一個(gè)月出結(jié)果。
現(xiàn)在投票:
? 游戲化:投票完成后跳轉(zhuǎn)抽獎(jiǎng)頁(yè)面,有機(jī)會(huì)抽停車(chē)券、物業(yè)費(fèi)抵扣券。
? 進(jìn)度可視化:"目前同意率65%,還需15%即可通過(guò)!"
? 結(jié)果可追蹤:每張票對(duì)應(yīng)一個(gè)門(mén)牌號(hào)(匿名但可追溯),防止刷票。
第四步:必要"養(yǎng)護(hù)"——建立信任
混凝土澆完了,不養(yǎng)護(hù)會(huì)開(kāi)裂。小區(qū)的"養(yǎng)護(hù)"是什么?建立信任。
信任是怎么沒(méi)的?
? 說(shuō)了要修路燈,三個(gè)月沒(méi)動(dòng)靜。
? 收了錢(qián),不公示花在哪了。
? 悄悄做了決定,事后才通知。
信任怎么建立?
1. 透明到透明
我們小區(qū)業(yè)委會(huì)有個(gè)"透明到變態(tài)"的原則:
? 財(cái)務(wù)透明:每筆支出,哪怕買(mǎi)支筆,都公示。憑證、發(fā)票、收據(jù),全拍照上傳。
? 過(guò)程透明:修個(gè)花壇,從討論、比價(jià)、施工到驗(yàn)收,全程直播(文字+圖片)。
? 決策透明:為什么選A公司不選B?因?yàn)锳便宜10塊。為什么便宜?因?yàn)槔习迨切^(qū)業(yè)主,給鄰居價(jià)。
2. 說(shuō)到做到,做不到提前說(shuō)
原計(jì)劃周五修好門(mén)禁,周四在群里說(shuō):"各位鄰居,零件物流延誤,預(yù)計(jì)推遲到下周。但我們已經(jīng)聯(lián)系了臨時(shí)保安加強(qiáng)巡邏。抱歉!"
結(jié)果怎么樣?沒(méi)人罵,反而有人說(shuō):"理解理解,辛苦了。"
3. 主動(dòng)暴露"缺點(diǎn)"
我們定期在群里發(fā):"本月工作反思:1. 綠化修剪不及時(shí),已整改;2. 與物業(yè)溝通效率低,正在優(yōu)化;3. 老王上周開(kāi)會(huì)遲到3分鐘,已自我批評(píng)。"
神奇的是,你越說(shuō)自己有問(wèn)題,大家越覺(jué)得你可靠。
真實(shí)案例:我們小區(qū)的"混凝土改造工程"
去年,我們小區(qū)要換物業(yè)。這在別的很多小區(qū),通常是"史詩(shī)級(jí)戰(zhàn)爭(zhēng)",能打半年。
我們用了上面的方法:
第一階段:找水泥(3天)
不討論"要不要換物業(yè)",我們討論:"你現(xiàn)在最不滿(mǎn)意物業(yè)的三點(diǎn)是什么?"
群里接龍,最后總結(jié)出前三名:1. 衛(wèi)生差 2. 維修慢 3. 態(tài)度橫。
看,共同利益找到了。
第二階段:找石子(1周)
? 邀請(qǐng)吐槽最狠的幾位,組成"物業(yè)考察小組"。
? 邀請(qǐng)那位做財(cái)務(wù)的業(yè)主,負(fù)責(zé)預(yù)算審核。
? 邀請(qǐng)那位律師鄰居,幫忙看合同。
? 給王阿姨封了個(gè)"民間觀(guān)察員",負(fù)責(zé)收集民意。
第三階段:攪拌(2周)
? 考察了3家物業(yè)公司,每家的優(yōu)缺點(diǎn)做成對(duì)比表,發(fā)群里。
? 開(kāi)線(xiàn)上聽(tīng)證會(huì),每家物業(yè)講20分鐘,業(yè)主提問(wèn)。
? 投票:不搞復(fù)雜的打分,就兩個(gè)選項(xiàng):"要這家"還是"不要"。
? 投票期間,每天公布進(jìn)度:"目前A公司領(lǐng)先,但只差30票!"
第四階段:養(yǎng)護(hù)(持續(xù))
? 新物業(yè)進(jìn)場(chǎng)后,每周發(fā)"服務(wù)周報(bào)":修了多少燈、掃了多少垃圾、收到多少投訴。
? 每月開(kāi)"吐槽大會(huì)":專(zhuān)門(mén)聽(tīng)業(yè)主罵物業(yè),但要求罵的時(shí)候帶建議。
? 每季度"滿(mǎn)意度投票":低于60分,物業(yè)經(jīng)理要公開(kāi)說(shuō)明整改計(jì)劃。
結(jié)果:從啟動(dòng)到新物業(yè)進(jìn)場(chǎng),總共6周。沒(méi)有吵架,沒(méi)有上訪(fǎng),沒(méi)有半夜砸門(mén)。唯一的問(wèn)題是,投票抽獎(jiǎng)時(shí),有人用小號(hào)刷票,想多拿停車(chē)券。你看,人性啊。
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給業(yè)委會(huì)同行的"防散沙"指南
1. 別想改變所有人
有些人就是沙子,隨風(fēng)飄揚(yáng)。你的目標(biāo)不是把每粒沙都粘住,而是讓大多數(shù)沙形成團(tuán)。80%的參與率就是勝利,別追求100%。
2. 從小事做起
不要一上來(lái)就說(shuō):"我們要改革小區(qū)治理模式!"
要說(shuō):"咱們先一起把門(mén)口那堆垃圾清了吧?"
清完垃圾,再說(shuō):"要不順便把門(mén)禁修了?"
修好門(mén)禁,再說(shuō):"其實(shí)物業(yè)費(fèi)可以談……"
步步為營(yíng),穩(wěn)扎穩(wěn)打。
3. 把工作變成游戲
人喜歡玩游戲,不喜歡開(kāi)會(huì)。
投票=抽獎(jiǎng),提建議=積分,參加活動(dòng)=打卡。
積分能換什么?停車(chē)券、物業(yè)費(fèi)抵扣、王阿姨手作辣椒醬(這個(gè)最搶手)。
4. 臉皮要厚,心要軟
有人罵你,正常。
有人在群里說(shuō):"業(yè)委會(huì)都是傻子。"
你可以回:"這位鄰居,能具體說(shuō)說(shuō)我們傻在哪嗎?我們好改進(jìn)。如果說(shuō)不出來(lái),要不您來(lái)當(dāng)傻子試試?"
5. 慶祝每一個(gè)小勝利
修好一個(gè)路燈,群里發(fā)紅包:"慶祝3號(hào)樓路燈重見(jiàn)光明!"
通過(guò)一項(xiàng)決議,發(fā)公告:"歷史性時(shí)刻!感謝每一位投票的鄰居!"
人需要正反饋,沙子也需要水泥才能凝固。
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最后說(shuō)點(diǎn)實(shí)在的
把一盤(pán)散沙的業(yè)主組織起來(lái),難嗎?難,也不難。
難在,你要放下"管理者"的心態(tài),拿起"服務(wù)者"的心態(tài)。你不是領(lǐng)導(dǎo),你是小區(qū)這個(gè)"大型真人沉浸式沙盤(pán)游戲"的主持人。
不難在,只要你找到那袋"水泥"(共同利益),配上幾顆"石子"(關(guān)鍵人物),用合適的"攪拌機(jī)"(低門(mén)檻參與),再耐心"養(yǎng)護(hù)"(建立信任),散沙真的能變成混凝土。
而且是很結(jié)實(shí)的那種,能蓋樓的那種。
我們小區(qū)現(xiàn)在還是有很多問(wèn)題,但至少,我們有了一個(gè)共識(shí):"有事好商量,商量好了就干。"
前幾天,我看到小區(qū)小朋友在沙坑玩。一個(gè)小孩說(shuō):"我們搭個(gè)城堡吧!"其他小孩說(shuō):"好啊!"然后他們開(kāi)始分工:你運(yùn)沙,我筑墻,他找裝飾。
我突然覺(jué)得,我們大人有時(shí)候還不如孩子。
孩子知道,沙子不是用來(lái)抱怨的,是用來(lái)搭城堡的。
愿每個(gè)小區(qū),都能從撒哈拉沙漠,變成能搭出美麗城堡的沙灘。
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