醫院信息科,表面風光,實則背鍋。臨床一句話,醫院管理系統出問題,信息科就得連夜上線救火;廠商一甩鍋,信息科就得背鍋寫報告。醫院信息科不是修電腦的,也不是裝系統的,而是醫院信息化建設的守門人,是醫院系統崩潰時的背鍋俠,是臨床和廠商之間的夾心餅。
這18項制度,不是紙上談兵,是醫院信息人用頭發、肝、和無數個通宵換來的血淚總結。制度不是為了好看,是為了讓我們少背鍋、少背鍋、還是少背鍋。
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嘉訊醫院信息HIS系統
1.首診負責制度
誰第一個接到問題,誰就得負責到底。不是“你找誰誰誰”,不是“這不是我管的”,是你接的,你就得跟到底,閉環管理,死磕到底。哪怕你是實習生,也得把問題盯到解決,盯到臨床點頭,盯到系統不再抽風。別想著甩鍋,信息科的鍋,甩不出去,只會砸自己腳上。首診負責制,是責任,是底線,是信息科人的“宿命”。
2.三級查房制度
主任、副主任、科員,組團下科室,不是去喝茶,是去“查房”。查什么?查需求、查怨氣、查醫院管理系統的漏洞、查臨床滿意度。不是走過場,是真刀真槍地調研。主任統籌全局,副主任把關技術,科員記錄問題,三層過濾,三層把關,才能把信息化建設從“我覺得”變成“臨床需要”。別坐在辦公室等需求,走出去,才能不被牽著鼻子走。
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3.會診制度
醫院管理系統崩了,網絡斷了,數據庫炸了,別一個人扛,啟動會診。軟件組、硬件組、網絡組、廠商、外援專家,統統拉進來,誰也別想跑。不是開批斗會,是技術拼刺刀,是問題大起底。誰的問題誰認領,誰的鍋誰背走。會診制度,是信息科的“法庭”,是技術人的“公堂”,是解決問題的最后一道防線。
4.分級護理制度
不是所有問題都要連夜干,也不是所有需求都得馬上改。分級,分輕重緩急,分能活能死。醫院系統全癱,那是特級護理,全員上線;某個報表打不開,先緩緩,別一驚一乍。分級不是推諉,是資源最優配置,是把有限的肝,用在最該用的地方。別一有問題就喊“救命”,先判斷是不是“感冒”。
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5.值班與交接班制度
信息科不是996,是7×24。早中晚三班倒,節假日無休,手機一響,心跳就加速。值班不是坐著刷手機,是隨時準備沖進戰場。沒處理完的問題,寫清楚、講明白、交接好,別讓下一班人抓瞎。值班制度,是保障,是底線,是讓同事能安心睡覺的“最后一道門”。別讓“我以為”變成“背鍋現場”。
6.疑難病例討論制度
有些問題,不是技術問題,是“人”的問題。需求扯皮、流程混亂、權責不清,怎么辦?開會,討論,群策群力。不是吵架,是頭腦風暴,是把問題攤開揉碎,找出那條最難但最對的路。疑難討論,不是形式,是信息科的心理診療,是技術人之間的互相救贖。別憋著,說出來,才能干得明白。
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7.急危重患者搶救制度
全院斷網、醫院系統崩潰、數據庫失聯,這不是事故,是災難。啟動搶救機制,全員集結,分工明確,誰查網絡、誰看服務器、誰聯系廠商,不能亂。搶救不是救火,是救命,是搶時間、搶數據、搶信任。每一次搶救,都是對信息科戰斗力的檢驗。別慌,別亂,別甩鍋,搶救失敗,全院做好上報和反思。
8.術前討論制度
醫院系統升級、重構、改版,不是說干就干,是要“術前討論”。技術方案、回退機制、影響范圍、應急預案,統統擺上桌,誰也別想蒙混過關。不是怕事,是怕出事。術前討論,是信息科的戰前動員,是技術人的沙盤推演。別等醫院系統崩了才后悔,術前多一句嘴,術后少一堆鍋。
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9.死亡病例討論制度
有些醫院系統,死了就是死了,救不回來。有些項目,黃了就是黃了,爛尾了。別急著哭,先開會,復盤,搞清楚怎么死的,是技術不行,是管理混亂,是廠商坑爹,還是臨床變卦。死亡病例討論,不是追責,是反思,是為了不再死第二次。別白死,死得有價值,才是信息科的“技術墓志銘”。
10.查對制度
升級前查版本,需求查合理性,預算查夠不夠,廠商查靠不靠譜,臨床查是不是甩鍋。查對不是多疑,是防錯,是把風險攔在門外。信息科的查對,是技術安檢,是背鍋防火。別嫌麻煩,查對一遍,少背一次鍋。查對不是形式,是底線,是信息科人的自我救贖。
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11.手術安全核查制度
重大系統變更,不是說上就上,是要“術前核查”。測試環境、回滾方案、數據備份、權限控制,一個都不能少。核查不是拖時間,是保安全,是把“萬一”變成“萬無一失”。手術安全核查,是信息科的“技術安檢門”,是醫院系統上線的生死狀。別大意,一次疏忽,全院癱瘓。
12.手術分級管理制度
系統事件也要分級,特級、一級、二級,不同等級不同響應。特級全院動員,一級部門聯動,二級個人處理。分級不是推諉,是資源調配,是把有限的肝,用在刀刃上。別一有問題就全員上線,分級管理,是信息科的作戰手冊,是技術人的應急響應圖。別亂,別慌,分級處理,才能不亂陣腳。
13.新技術和新項目準入制度
新系統、新廠商、新接口,不是說接就接,是要準入審批。技術評估、安全測試、兼容性驗證、風險分析,一個都不能少。準入不是設卡,是守門,是把“坑”攔在門外。信息科的準入制度,是技術海關,是醫院信息化的防火墻。別讓一個新項目,變成一個新的“背鍋點”。
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14.危急值報告制度
系統監控、日志告警、性能預警,不是擺著好看的,是要“危急值報告”。一旦發現風險,立即上報,不能拖,不能瞞。報告不是告狀,是預警,是把事故攔在發生前。信息科的危急值報告,是技術哨兵,是醫院系統安全的警報器。別等系統崩了才說“我早就發現了”,早干嘛去了。
15.病歷管理制度
信息化全過程,必須文檔化。需求、變更、測試、驗收、問題、復盤,統統留痕。不是寫回憶錄,是防扯皮,是把“你說的”變成白字黑字。病歷管理,是信息科的技術檔案,是背鍋時的證據鏈。別嫌麻煩,寫清楚,才能說得清。文檔不是負擔,是護身符,是信息科人的防鍋證據。
16.抗菌藥物分級管理制度
特殊問題,特殊處理,不能一上來就“上抗生素”。小問題,溫和處理;大問題,升級應對;緊急問題,直接上猛藥。分級不是拖延,是精準治療,是把粗暴干預變成對癥下藥。信息科的分級管理,是技術處方,是解決問題的用藥指南。別一上來就重啟服務器,先問問,是不是網線松了。
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17.臨床用血審核制度
系統資源、數據庫權限、網絡端口,不是說開就開,是要審核審批。誰調用、干嘛用、有沒有風險、有沒有備份,統統問清楚。審核不是設卡,是守門,是把資源濫用攔在門外。信息科的審核制度,是技術用血庫,是系統安全的生命線。別隨便開權限,一開就是一顆雷。
18.信息安全管理制度
最后一條,也是第一條。信息安全,不是口號,是制度,是流程,是技術,是責任。權限管理、數據加密、日志審計、漏洞修復,一個都不能少。安全不是等出事再補,是“天天防,時時防”。信息科的安全制度,是技術護城河,是醫院信息化的最后底線。別等數據泄露了才后悔,安全不是成本,是命。
這18項制度,不是寫在紙上好看的,是我們用無數個通宵、無數次背鍋、無數次“我以為”換來的。信息科不是技術工,是醫院信息化的守門人,是醫院系統崩潰時的消防員,是臨床和廠商之間的夾心餅。制度不是為了束縛我們,是為了讓我們少背鍋、多睡覺、活得像個人。別嫌煩,別偷懶,制度不是枷鎖,是護身符。
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