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作者:竺蘭
編輯:竺蘭
大家好,這里是秋葉編輯部~
說起飛書多維表格,很多人都只是拿來做做清單、記數據。
其實,它能做的遠不止這些。
今天,我就來給大家分享3 個特別實用的小技巧,用對了,能讓工作效率翻 10 倍!
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讀文檔:AI 幫你看重點
如果你工作中也經常需要看一堆會議紀要、項目方案、調研報告等等。
千萬別再自己慢慢讀了!
把文檔(PDF、Word)放進飛書多維表格,設置好字段,它就能自動幫你提煉重點內容。
操作技巧也不難,一起來看 ↓
?新建多維表格
打開飛書多維表格官網,新建一個表格。
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?創建表格字段
飛書多維表格默認有 4 個字段:文本、單選、日期、附件。
這里我們只保留文本、附件,其他的刪除(首列無法刪除,只能修改)。
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點擊【文本】單元格右側的倒三角圖標,選擇【修改字段/列】,把標題改成【文檔名稱】。
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點擊附件旁邊的 + 號,新建一個字段:
標題:重點總結
字段類型:Kimi 閱讀助手
需要讀取的內容:【附件】字段
自定義指令:閱讀全文,總結重點內容(可根據自己的需求填寫,最好是能指定輸出格式)

到這里,表格就設置好啦。
最后,把需要分析的文檔上傳到【附件】列,AI 就會自動總結了。

再也不用反復翻文件,效率提升不止 10 倍!
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文生圖:一句話生成圖片
如果你需要文章配圖、匯報封面、插圖素材?
直接在飛書多維表格里就能搞定!
前不久它接入了即夢 AI,可以讓我們一句話生成圖片,而且統一保存在表格里,方便查找篩選、下載和分享。
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▲飛書官方模板案例
如上圖,至少設置三個字段:自定義指令、參考圖、即夢 4.0
自定義指令和參考圖就不多說了,即夢 4.0 列的設置如下:
標題:隨意,這里我寫的是即夢 4.0
字段類型:附件、即夢 4.0 字段捷徑
選擇指令內容:引用字段【自定義指令】
圖片內容:引用字段【參考圖】
寬高比:4K
生成范圍:整列
自動更新:打開

然后上傳指令和參考圖就能作圖了。
這樣速度會更快,特別適合做內容、做匯報的小伙伴,一次能節省好多時間。
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儀表盤:讓數據更直觀
以前做報表要算公式、手動做圖表。
現在,飛書多維表格的儀表盤功能讓這一切變得輕松。
只需要 3 步,導入數據→新建儀表盤→用 AI 一鍵生成/添加組件。
?導入數據
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上傳后的表格如下圖:
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?新建儀表盤
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?AI一鍵生成

除了便捷的 AI 一鍵生成功能,飛書多維表格還支持手動添加組件,可以滿足你的個性化數據分析需求~
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實時刷新、可視化對比,銷售、運營、HR……不同場景都能一表看懂。
怎么樣,你學會了嗎?
學會用 AI 解決重復性工作,形成自己的工作流程,這才是 AI 時代競爭的核心。
如果想學習更多飛書多維表格和即夢 AI的使用技巧,那就加入我們的《秋葉 AI 智能辦公 3 天實戰營》!
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