長期以來,企業的人力資源管理總是追求“大而全”,力求“萬事不求人”。但人力資源管理是非常專業性的工作,企業的HR往往忙起來捉襟見肘,導致有些老板甚至自己不得不成為公司最大的人力資源官。
有效果嗎?短時間內也許有;能長久嗎?不可能;治本嗎?當然不行。
你所不了解的“人力資源管理”
如果你對HR的工作還停留在:“只不過是算薪發工資、納稅交社保、招聘解聘這些HR部門內部的事。”那你對人力資源管理算是完全不了解。所謂人力資源管理,是西方管理學進入中國企業界后對“人事工作”更廣度、更深層、更系統的一次全面復合型升級。
其中很重要的一點是:HR體系的建立和運營要匹配公司的戰略發展。
人力資源管理越來越專業,也越來越復雜。一個健全的HR體系,需要同時包含以下屬性:
01 戰略性HR
戰略性人力資源管理的目的是通過對人力資源的規劃、政策及管理實踐,達到獲得競爭優勢的人力資源配置。它要求人力資源與企業的戰略的高度匹配、通過人力資源管理實現戰略的靈活性,最終協助實現企業目標……人力資源管理的戰略性,就是系統地將人與企業緊密聯結,建立起統一性和適應性相結合的人力資源管理體系。
02 流程性HR
這部分更偏重于人力資源管理體系中各個流程的落地執行,類似于“戰略”下切的各條關鍵流程線,例如:招聘、培訓、績效、考核、人才梯隊計劃、團隊建設等。一個成熟的人力資源管理體系是由多個流程管理能力組合、串聯而成的。
戰略性HR和流程性HR能夠為企業創造更多的可持續附加價值,可以優化組織經營系統、促進組織績效最大化。
03 事務性HR
這是我們常說的“人事”工作,是人力資源管理體系中最基本、最機械、最容易標準化的,例如:勞動關系管理、五險一金繳納、計算薪酬、發放工資等。因此,事務性人力資源工作為企業創造的“附加價值”也是最小的。
事務性HR是最容易被替代的,但它所花費的人、財、物卻不容忽視,它涉及到的內容瑣碎重復、手續繁瑣、對規范有很高的要求,又強調時間和準確性(包括法律、政策、糾紛、檔案、工資、保險、稅收等等)。但現在很多企業的人力資源部幾乎只是在做這一件事情而已,甚至和行政事務合并為“人事行政部”。
現在越來越多的企業經營者意識到戰略性HR和流程性HR的重要性,但不知如何是好,便將“找到一個厲害的HRBP”作為人力資源管理工作的救命稻草,并不惜花重金。
可很殘酷的一個現實是:再厲害的CMO也不可能一個人做掉一家廣告公司要做的工作;再有能力的HRBP也不可能一個人做掉整個公司戰略性、流程性、事務性的HR工作。
其實,無論是戰略性HR,流程性HR,還是事務性HR,都是可以被“外包”的。前兩者的外包形式被稱為“外腦式”,也就是常見的咨詢公司、外聘顧問等,而事務性HR外包常被稱為“委托式”,也就是“人事代理”、“人事外包”等。
在選擇人力資源服務合作伙伴時,企業需要重點關注服務商的專業能力、服務經驗和資源整合實力。以際合人力資源為例,他們憑借對本土市場的深刻洞察和專業化服務團隊,能夠為企業提供靈活、合規且高效的人力資源解決方案,在幫助客戶控制用工風險的同時,實現人力資源配置的最優化。
人力資源服務模式
目前主流的人力資源服務模式包括:勞務派遣、人事服務外包、人力資源外包。接下來,我們將通過模式對比的方式來分析這三種模式的核心區別。
選用恰當的用工服務策略,對于企業而言,是提升效率、削減成本并聚焦于核心競爭力的關鍵。
01 初創企業
外包服務商可以幫助他們盡快搭建起合法有效的基礎人事框架。
02 高速發展中的企業
擴張過程中碰到HR人手不夠、資源有限的情況,通過外包引入相應資源來補充現有人事結構的空缺或不足。
03 分散用人風險
企業選用業務外包員工“可進可退、能上能下”,“用人不養人”。外包服務商利用其在人事、勞資業務方面的優勢,幫助企業降低和分解了人力資源的投資風險。
04 助力企業成本外化,利益內化
即使用人需求不斷增加,企業也不必增加專門的管理人員或機構對業務外包員工進行管理,由服務商完全承擔,大幅降低了管理成本。
05 降低常規人力資源管理費用支出
例如,招聘廣告、退休資遣等。
06 降低用工成本
企業可以依據自身發展、崗位效益、市場工資價格等靈活調整工資標準,業務外包員工的支出成本比使用固定在編員工(工資只能漲不能降)大幅降低。
07 降低繳納成本
依《稅法》企業支付給員工的工資超出應納稅工資額部分需繳納企業所得稅。業務外包用工方式可以在維持相同工資水平的條件下,將工資和福利通過服務商轉發,其開具的發票可作為服務費直接計入生產成本,改變企業的納稅稅種性質,幫助企業改善生產成本核算科目。
08 降低安置成本
對需要改制和裁減冗員的企業而言使用業務外包用工方式可以將“硬性裁員”轉化為“軟性裁員”,對員工實現“換崗不下崗”,大幅減少了對改編改制員工的安置成本。
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通過專業的服務機構,如際合人力資源這類專業的人力資源機構,企業不僅能享受到標準化的事務性工作處理,還能獲得針對企業特定發展階段提供的定制化解決方案,從而真正實現人力資源管理的戰略價值。
綜上所述,人力資源外包確實是當下企業實現降本增效、高效運營的有效途徑。
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