作者丨沈理
分類丨職場方法論
沈理職談原創(chuàng)作品
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曾經(jīng)我剛帶團隊時候,手下有個骨干成員,業(yè)績突出,但是工作態(tài)度傲慢,經(jīng)常打破團隊的規(guī)則,遲到、早退等都比較隨意,這讓我非常頭疼。如果裁掉吧,短期內部門業(yè)務受損,業(yè)績完不成,甚至還有一些客戶關系會出現(xiàn)問題。如果不成裁掉吧,他的存在又會影響整個團隊的氛圍,不利于管理,領導的權威性保持不住。
有人告訴我,當領導要殺伐果斷,對于這種人,長痛不如短痛,殺雞儆猴才能震懾其他人,建議我裁掉這個人,大不了業(yè)績慢慢來,總比團隊散了要好。
其實我很糾結,于是請教我的老領導該如何去做。我的老領導告訴我:“誰說管理必須非黑即白?裁掉或者留下?管理,從來不是在是與非之間做選擇,而是在利弊之間找平衡。”
他告訴我:你先和這個員工進行了一次深度的面談,肯定他的貢獻,也指出他協(xié)作中的問題。直面告訴他如果恃才傲物不利于團隊,肯定要采取手段的,讓他真正的看到問題。可以在團隊中設置“打破規(guī)則獎”,對于優(yōu)秀員工,給予一定次數(shù)的包容等等,尊重對方,也獲得對方尊重。
最終,這件事找到了“折中點”,骨干也規(guī)矩了,團隊也融洽了!
時隔多年我才明白:不是每個決定都非黑即白,學會與不確定性共處,管理者要學會灰度決策。既不是簡單的“裁人”,也不是無奈的“留人”,而是一個在動態(tài)中尋求平衡與轉化的過程。它沒有追求一蹴而就的“絕對正確”,而是在“方向大致正確”(即激活員工、保護團隊、降低風險)的前提下,通過一系列靈活的手段術動作,引導局面走向了一個對各方都相對更好的結果。
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第一、作為管理做,為什么總會陷入非黑即白的誤區(qū)
說起管理,許多人腦海中浮現(xiàn)的可能是清晰的流程、明確的規(guī)則和果斷的決策。在我還未踏上管理崗位時,也曾如此想象——管理不就是做出對錯分明的判斷,然后堅決執(zhí)行嗎?直到我第一次擔任團隊負責人,面對那位能力出色但時常遲到的員工,才真正體會到管理的復雜性。
這位員工雖然總是上午十點后才慢悠悠地走進辦公室,卻能在兩小時內完成別人一整天的工作。按照規(guī)章制度,我應該嚴肅處理這種違紀行為;但從團隊績效考慮,他卻是部門最出色的貢獻者。那一刻我意識到,教科書上的管理原則在現(xiàn)實面前顯得如此蒼白。
許多新任管理者最容易陷入這種誤區(qū),就是試圖用絕對的對錯標準來衡量一切。我曾經(jīng)也如此,認為管理就是嚴格執(zhí)行規(guī)章,確保每個人都在要求的規(guī)則下工作。直到付出了慘痛代價,才明白這種思維的局限性。
記得我曾接手過一個士氣低落的團隊。最初,我決心嚴格執(zhí)行公司所有規(guī)定,認為只要建立清晰的規(guī)則和獎懲機制,就能扭轉局面。結果呢?團隊氛圍更加僵化,創(chuàng)造力驟減,兩位最有才華的員工甚至提出了辭職。那一刻,我才恍然大悟:管理從來不是在是與非之間做選擇,而是在利弊之間找平衡
以我的經(jīng)驗看,過于強調黑白分明的管理方式,實際上暴露了管理者經(jīng)驗的不足。現(xiàn)實職場中,絕大多數(shù)情況都處于灰色地帶。比如,一個嚴格遵守所有流程卻毫無創(chuàng)新的團隊,與一個偶爾越界但屢創(chuàng)佳績的團隊,哪個更優(yōu)秀?答案是:取決于環(huán)境和組織當前的需要。
我們先問自己一個問題:那么 為什么“非黑即白”會失效?
因為我們總被教育要“解決問題”,卻很少有人教我們如何與問題共存:員工遲到該罰還是該談談心?客戶無理投訴該退讓還是強硬?團隊目標該激進還是保守?
這些問題的答案從來不在“對”與“錯”的兩端,而在“此刻的平衡點”。
作為管理者,你不需要看清100米外的路標,但必須看清腳下10米的步伐,這才是精髓。
第二、管理的方向大致正確,有一定的智慧性
任正非曾說:“方向大致正確,組織充滿活力。”這句話道破了灰度決策的精髓——管理者要學會在流動中把握方向。
亞馬遜的“70%法則”也曾經(jīng)說過這個底層邏輯:當信息足夠支撐70%的判斷時,就要果斷行動,邊執(zhí)行邊修正。這就像沖浪者不會等海浪完全成型再起跳,而是在浪頭初現(xiàn)時借勢而為。
我在鄭州大學上EMBA課程的時候,曾學過一個管理邏輯——追求完美決策往往比接受適度決策帶來更大代價。在快速變化的市場環(huán)境中,等待所有信息齊備再做決策,無異于把機會拱手讓人。
我的導師,他的管理哲學令我印象深刻:“我寧愿要一個方向大致正確、執(zhí)行力十足的團隊,也不要一個方向絕對精確卻行動遲緩的組織。
起初我對這種觀點持懷疑態(tài)度,但隨著經(jīng)驗積累,我逐漸明白其中的智慧。
“方向大致正確”意味著什么呢?在我看來,這至少包含三個層面:
第一,它承認了市場和環(huán)境的不確定性。在信息不完備的情況下做出決策,是管理者的常態(tài)。
第二,它強調了管理者的靈活性和適應能力的重要性。
第三,他關注執(zhí)行力和調整能力,認為這比最初的完美規(guī)劃更有價值。
這種理念能夠被認同,正是因為它契合了商業(yè)世界的本質——在模糊中尋找清晰,在不確定中尋找確定。
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第三、作為管理者,如何培養(yǎng)自己“大致方向對了就行”的管理思維
作為管理者,我覺得要有以下幾個思考維度
1、要學會接受和執(zhí)行“不完美的正確結果”
十年前我剛入互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的時候親眼目睹一位前輩的處理方式:
客戶要求48小時交付產(chǎn)品,團隊評估需60小時,這時候告訴客戶自己不行的方法行不通,因為客戶也很急,會損害公司的口碑;如果盡力而為又不能達到客戶預期,兩個方向都不可行。于是這個前輩就讓技術骨干通宵攻堅核心功能,但非關鍵模塊用舊版的代碼抵頂,交付后立刻組織復盤,快速補齊短板,避免出問題。
按時解決了問題,但走了一條“迂回”的路。這告訴我們:完成比完美重要,生存比體面重要。
2、管理做要制定好自己的“灰度”標準
在自己的管理范圍內和工作職責之內,要時刻問自己幾個問題:哪些決策必須黑白分明?哪些可以留出彈性空間?哪些需要提前制定好復盤機制。
方法是:底線要分明,在信息不全時決策,本質上是在冒險。但聰明的管理者不是不冒險,而是清楚地知道自己和組織能承受多大的風險。在做出重要決策前,先問自己兩個問題:最壞的結果是什么?我們能否承受這個最壞結果?
如果最壞結果會危及組織生存,那么無論收益多誘人都要謹慎;如果最壞結果只是暫時的挫折,那么不妨大膽一些。
3、要學會動態(tài)的角度去看問題
對于不確定性很高的決策,我會先設計一個小規(guī)模的試驗,用最小的成本去驗證想法,然后根據(jù)反饋快速調整。
這種做法不僅降低了決策風險,更重要的是,它在組織中培養(yǎng)了一種試錯文化,讓團隊成員不再害怕犯錯,而是敢于提出新的想法。
第四、管理者在做決策中,一定要避免幾個阻礙“灰度思維”的想法
在我的觀察中,即使經(jīng)驗豐富的管理者,也容易落入幾個常見的決策誤區(qū),這也是我們培養(yǎng)“保證方向大致對的”這個思維的問題點。
過度依賴過去經(jīng)驗是其中之一。過去成功的經(jīng)驗,在變化的環(huán)境中可能不再適用。我見過太多管理者因為固守“我們一直這么做”而錯失轉型良機,所以先學會嘗試新想法,才是第一步;
被沉沒成本影響是另一個常見問題。已經(jīng)在某個方向投入了大量資源,就成為繼續(xù)投入的理由?我的經(jīng)驗告訴我:不管損失了多少,都不能作為繼續(xù)朝錯誤方向前進的理由。
追求所有人滿意更是決策大忌。在灰色地帶決策,必然有人受益、有人受損。試圖讓所有人都滿意的結果,通常是提出了一個毫無特色的折中方案,誰都不滿意。
新手管理者渴望黑白分明的世界;合格管理者接受灰色的存在;優(yōu)秀管理者懂得在灰色中辨別出豐富的層次,并據(jù)此做出精準判斷。
后話:
夜深人靜時,我常常思考管理的本質。經(jīng)過這些年的摸爬滾打,我逐漸明白,真正成熟的管理者不會沉迷于簡單明了的黑白二分法,而是能夠在復雜、模糊甚至矛盾的環(huán)境中保持清醒,做出最適合當下情境的判斷。
畢竟,真實的世界從不是非黑即白的,為什么管理要是呢?
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