帶頭定義新協同辦公的，為什么是WPS 365？

文 | 佘宗明

“你可能不認識我，但你一定用過我的產品”，若要歷數國內當得起這句話的企業，金山辦公當在其列。盡管WPS已是國民級辦公軟件，金山辦公卻低調得不像實力派。

但實力派總有實力不允許其低調的時候。前段時間，“商務部公告附件首次改為WPS格式”的話題登上熱搜，就讓這家注定名載中國軟件發展史Page3的企業進入了大眾視野。

看上去，強烈社會反響是市場對WPS獲得官方蓋章認證的瞬時回應，實質上，這連著的或許是市場對國產辦公軟件價值的重新發現。

要知道，今天的WPS早已不是昔日那個純文字處理器了。自1988年求伯君攜WPS破解“中文無正版辦公工具”困局后，37年過去，金山辦公早已成構建了完整協同辦公生態的基礎設施——WPS AI邁入了3.0階段，WPS 365則給企業級用戶帶來了一站式AI辦公的協同體驗。

問題來了：“從有用到好用到必用”突圍之路上，為何是金山辦公走在了領先位置？

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協同辦公的三次變遷

作家威廉·福克納說：過去其實并沒有真正地過去，過去就活在現在。

WPS的過去，無疑寫滿了崢嶸：從1988年橫空出世成為中國首個自主中文辦公軟件，到后來歷經沖擊后憑著兼容性與本土化適配扭轉形勢……WPS不是爽文主人公，卻倔強地把握著自己的命與運。

翻過前傳，WPS的新故事，在“協同辦公正被用數字化方式重做一遍”的行業變革中開啟。

過去10年，協同辦公領域經歷了巨大變革。這些變革，對應的是辦公場景從物理空間向數字生態的遷移，推動力則主要來自三波浪潮。

第一次是移動互聯網興起帶來的云端遷移大潮，推動協同辦公從“本地孤立”走向“在線互聯”。

第二次是特殊形勢催生的遠程協作需求，帶動協同辦公從“可選配置”變為“剛需標配”。

第三次是生成式AI熱潮帶來的“萬物皆可AI+”趨勢，推動協同辦公從“效率工具”升級為“智能伙伴”。

在這些變革中，金山辦公始終站在浪潮前沿，完成了三次關鍵性戰略躍遷。

第一次，金山辦公率先嗅到技術轉向，通過支持統一賬號訪問云端文檔，讓WPS從單機軟件變成了連接設備、文件與用戶的樞紐，為后續協同功能打下了基礎。

第二次，金山辦公加碼協同辦公，通過WPS 365，形成了“文檔+溝通+管理”的一體化解決方案。

第三次，金山辦公“All In AI”，2023年推出WPS AI 1.0，率先實現AIGC、智慧助理、知識洞察三大能力落地；2024年迭代至2.0版本，聚焦“企業大腦”構建與知識價值挖掘；2025年推出的原生Office辦公智能體WPS靈犀（WPS AI 3.0），更是指向了從工具型應用到協同智能體的質變。

以金山辦公B端拳頭級產品WPS 365為例，依托“文檔即協同入口”創新模式形成獨特優勢的WPS 365，跟釘釘、飛書、企微等協同辦公賽道新玩家比，有著諸多不同——

后者都是以IM（即時通訊）為核心切入點，擅長解決的是“人如何聯動”問題，WPS 365則是以文檔為抓手構建了“文檔+AI+協作”的獨特生態，更適合解決“工作如何生成”難題。考慮到辦公的核心是內容創作與價值沉淀，文檔天然是絕佳的協同載體，這更貼合日常辦公場景的高頻需求。

后者主要通過標準化公網服務拓展市場，WPS 365則能憑借其私有化經驗、信創適配能力，解決企業對SaaS服務的差異化需要。

到頭來，憑借“完善基礎功能+突出協同能力+強大云服務+可靠AI技術+開放集成生態”全維度體系上形成的系統優勢，WPS365成為新協同辦公的標準定義者，也在情理之中。

02

WPS365定義“新協同”的三大支撐

定義新協同辦公方式，金山辦公和WPS365為什么能？

究其原因，就在于技術能力、研發投入與用戶第一理念三個維度的支撐。

先說技術能力

這組數據可資佐證：截至2024年底，金山辦公累計申請專利1270件，其中2023-2024年AI相關專利申請占比均達50%左右，2024年授權發明專利更是同比增長82%至207件。

這些最終體現在了金山辦公多重技術能力的“能打”上。例如WPS 365針對政企客戶需求打造了“全生命周期安全體系”：通過“企業級-團隊級-文檔級”多重權限管控、日志水印追溯機制，實現文檔“產-存-管-用”全流程安全管理。

再說研發投入

2024年，其研發費用達16.96億元，占營業收入比例高達33%；研發人員占比提升至67%。2025年第一季度，其研發投入持續加碼至4.7億元，同比增幅16.17%。放眼整個軟件行業，投入強度這么大的不多見。

這不是驟然加碼，而是長期主義研發策略的延續。得益于此，金山辦公跑通了“研發-產品-營收”的正向增強回路：2025年上半年，依托AI技術升級的WPS 365業務收入30,879.53萬元，同比增長62.27%，成為To B業務的核心增長引擎。

接著說用戶第一理念

“用戶第一”的理念，是金山辦公定義新協同的核心支點。它不是抽象口號，而是體現在“B端場景共創（為企業客戶定制功能）+C端深度適配（適應中國用戶習慣）”的雙輪驅動策略上。C端積累的用戶體驗優勢反哺B端產品，B端沉淀的行業經驗優化C端功能，“兩端互哺”之下，新協同模式也因此可同時滿足個體效率需求、適配組織管理要求。

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從“信息同步”到“價值創造”

正因這三大支撐，金山辦公可以在定義新協同辦公中創造出新價值。

傳統協同辦公，核心是解決“信息同步”問題，本質是讓團隊“一起工作”。

WPS 365構建的新協同辦公生態，核心則在于實現“價值創造”：通過智能提效、開放共融、數據激活，讓協同過程本身成為價值增長的動能。

智能提效，說的是用AI重塑辦公生產力邏輯。

IDC研究顯示，采用AI辦公工具的企業運營成本平均降低20%，工作效率提升22%，而WPS 365服務的客戶往往能實現超出行業平均水平的效益提升。

有媒體報道稱，西部礦業引入WPS 365后，智能表單工具使數據采集-匯總-分析全鏈路效率提升超40%；金龍魚青島工業園采用WPS 365后，司機登記時間從10分鐘壓縮至3分鐘，三個月累計節省700個工時。

這依托的，是WPS 365帶來的全場景效率提升。未讀消息自動匯總、語音實時轉寫、輔助專業郵件撰寫……這些功能看似零散，實則重構了“溝通-決策-執行”的辦公鏈條。

開放共融，指的是打破辦公軟件的功能邊界與數據壁壘。

傳統協同協同痛點很大程度上源于“系統孤島”——OA、CRM、財務等系統各自為戰，數據無法流通。

WPS 365則構建了“統一工具、統一協作、統一管理”的數字辦公平臺，實現文檔、IM、會議、郵件及AI應用的無縫銜接，解決了多系統切換導致的效率損耗問題。更重要的是，其通過開放接口與生態合作，將協同能力嵌入企業現有數字化體系。

這么一來，WPS 365可適配不同行業的特殊需求：在醫療領域，可以與醫院信息系統對接，實現病歷文檔的智能生成與合規管理；在制造領域，可以對接WPS文檔中臺與ERP系統，自動生成可視化生產報告……通過打破辦公軟件與業務系統界限，WPS 365能夠變為企業數字化轉型的“連接器”。

數據激活，指的是盤活企業知識資產價值。

傳統辦公過程中，大量有價值的信息沉淀在分散的文檔中，形成“沉睡的數據資產”。

WPS 365通過“企業大腦”解決方案，整合AI Hub智能基座、AI Docs智能文檔庫和Copilot Pro企業智慧助理，將這些分散數據轉化為可復用的知識資產。

這樣的話，辦公數據就能從“成本項”變為“價值項”，供企業復用。

正因其超越“信息同步”的價值創造能力，WPS 365獲得了越來越多大型客戶的青睞。2025年上半年，民營企業500強中超七成上市公司選擇WPS365作為辦公解決方案，新增標桿客戶涵蓋中國聯通、中國銀聯、華大基因、蒙牛乳業等。

有央國企與頭部民企投出的“信任票”，才有了WPS 365營收數據的快速增長。

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結語

凱文·凱利說：最深刻的技術是那些看不見的技術，它們將自己編織進日常生活的細枝末節中，直到成為生活的一部分。

但這不意味著它失去了生命力，恰恰相反，這說明它在進化。

WPS 365作為單獨業務出現在財報中，以及WPS AI的月活增長，是進化的顯性注腳。

這類進化，會有輻射作用和溢出效應。

在“科技自主”重要性被大國技術角力的背景強化的當下，中國軟件產業通過自主創新引領行業變革，更是有著別樣的價值。

它連著的是中國軟件技術的自主可控，也是中國辦公生態的與時俱進。

就此看，金山辦公進化創造的價值、帶來的意義跟它的“潤物細無聲”非但不矛盾，還很合拍。

就像尼葛洛龐帝篤定的，技術的最終理想形態是變得無感知（unnoticeble），與人的生活無縫融合，最終那些好的技術“將如環境般環繞我們”。

恰如此時，恰如此景。