單位基于Access的老系統如何改造成新系統,煥發新生命
在單位信息化發展的進程中,大家是否還記得Access?它宛若奪目的星辰,承載著無數老IT從業者的記憶。作為時代IT科技進步的標志性成果,Access被廣泛應用于各類系統開發。然而,隨著信息技術的不斷進步,它已漸漸被歷史的浪潮淹沒,僅在如何讓基于它的老舊系統重煥生機的技術話題中偶爾被提及。
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Access由微軟開發,被大眾熟知,曾是小型單位、部門或個人進行數據管理以及教學工作的得力工具,如今也大多淪為遺留系統。Access逐漸被替代,問題主要體現在性能瓶頸明顯,可擴展性有限,安全機制較為簡單。在多用戶協作時,數據沖突和損壞的情況時有發生。此外,Access的集成性相對較差、復雜度較高,嚴重限制了它在現代信息化架構中的應用。
在各單位數字化轉型過程中,基于Access開發的老系統散落在單位內部,甚至還在某個關鍵環節發揮重要作用。然而,這些系統如同一個個斷點,無法形成聯通,阻礙了單位數字化轉型過程中,數據的流轉與溝通。基于Access的老系統的問題主要集中在數據對接、兼容整合、系統功能擴展以及數據安全加固等方面。要解決這些問題,重新開發則會面臨開發人員不足、投入產出不成正比、兼容擴展性差等新的問題。
在此背景下,由北京魔方恒久軟件推出的一款軟件——魔方網表很好的解決了基于Access的老系統的改造問題。魔方網表在問世的15年里,不斷更新迭代,目前,整體用戶規模超150000+,覆蓋醫藥、制造、石油化工、IT、保險等眾多行業。
首先,面對由Access開發的老系統所面臨的數據對接與兼容整合難題時,魔方網表憑借其獨創的“外部字段組”功能,展現出了強大的系統集成與擴展能力,它不僅能將新老系統、軟硬件進行無縫且良好集成,還能輕松實現原有老系統功能的擴展升級。尤為出色的是,它與老系統間的數據可進行雙向同步,確保信息實時精準流通,為單位數字化升級提供了高效便捷的解決方案。
魔方網表的“外部字段組”具備卓越的兼容性,能夠與外部數據庫表實現無縫對接,且在整個對接過程中,不會對外部數據庫表的結構和數據進行任何破壞與影響,確保了原系統數據的完整性和穩定性。此外,“外部字段組”還能與第三方系統實現SSO單點登錄,極大地提升了用戶的使用體驗,減少了重復登錄的繁瑣操作,提高了工作效率。
借助“外部字段組”的這些強大功能,基于Access的老系統無需進行大規模的改造和升級,即可繼續投入使用。同時,它能夠實現流程數據在業務流程中的精確流轉,確保數據的準確性和及時性,為單位的業務決策提供有力支持。除了“外部字段組”,魔方網表還保留了開放的數據庫結構,并提供了OData數據服務接口,方便單位與其他系統進行數據共享和集成,進一步拓展了系統的應用范圍。
其次,在功能擴展方面,魔方網表打破了傳統軟件開發需要大量編程的局限,真正實現了無需編程、零代碼開發。單位人員只需經過短期培訓,通過簡單的拖拉拽操作,將內置模塊進行自由組合,輕松搭建出各種符合單位實際應用場景的管理應用。這些搭建出來的系統絕非簡單的表單流程,而是涵蓋了CRM、ERP、WMS、HRM等各類復雜的單位系統應用,能夠滿足單位不同業務領域的需求。而且,魔方網表擁有強大的表單功能,單位可以利用它處理復雜的計算和業務流程,能夠輕松實現業務流程的自動化和智能化,減少人工干預,提高業務處理的效率和準確性。
最后,在數據安全加固方面,魔方網表提供了一套完善的數據安全機制。通過SA(安全評估)功能,單位可以根據自身的業務特點和安全需求,設置個性化的權限機制,只有經過授權的人員才能訪問和處理數據,從而有效防止數據泄露和非法訪問,確保單位數據的機密性和可靠性。同時,審計日志功能會全程記錄數據的訪問和操作記錄,單位可以通過查看審計日志,對數據的使用情況進行追蹤和審計,及時發現和處理潛在的安全問題,為單位的數據安全保駕護航。
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我國信息社會在不斷發展,各單位基于Access的老系統如何煥發新的生機,是他們數字化轉型過程中需仔細思考的命題。而魔方網表憑借強大的“外部字段組”功能,支持連接Access,使這些老系統展示出新的生命力,你們還在等什么呢?
案例
華德起重機的智能化革新
華德起重機是國內一家專業生產制造歐式起重機部件的龍頭企業,曾使用Oracle P6項目管理系統,但該系統存在全工序細節覆蓋不足、與SAP集成缺失、部門協同低效等問題,導致生產節點不透明、銷售難以及時掌握訂單進度等痛點。
企業IT運維主管自學魔方網表后,與業務人員協作,僅用一個月就開發出項目管理系統。通過外部字段組集成SAP數據,實現訂單數據實時同步,各部門可追蹤全工序進度。新系統替代Oracle P6后,不僅提升了工作效率,更讓管理者全面把控訂單履約進度。此后,華德持續利用魔方網表的靈活性擴展功能,推動企業管理創新。
江蘇常州外貿公司的老系統新生
江蘇常州某當地知名的外貿公司,使用近20年的Access老外貿管理系統,面臨替換成本高、開發停滯的困境。借助魔方網表,公司將新老系統與硬軟件進行很好的集成,并擴展了老系統移動端應用與工作流審批功能,實現Web與移動端多人同時訪問與寫操作。通過外部字段組實現了魔方網表和老系統數據雙向同步,既保留了老系統的業務邏輯,又賦予其現代化交互能力,一舉解決了長期以來的升級難題,使企業數字化水平躍居當地外貿行業前列。
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