單位基于Access的老系統如何改造成新系統，煥發新生命

單位基于Access的老系統如何改造成新系統，煥發新生命

在單位信息化發展的進程中，大家是否還記得Access？它宛若奪目的星辰，承載著無數老IT從業者的記憶。作為時代IT科技進步的標志性成果，Access被廣泛應用于各類系統開發。然而，隨著信息技術的不斷進步，它已漸漸被歷史的浪潮淹沒，僅在如何讓基于它的老舊系統重煥生機的技術話題中偶爾被提及。

Access由微軟開發，被大眾熟知，曾是小型單位、部門或個人進行數據管理以及教學工作的得力工具，如今也大多淪為遺留系統。Access逐漸被替代，問題主要體現在性能瓶頸明顯，可擴展性有限，安全機制較為簡單。在多用戶協作時，數據沖突和損壞的情況時有發生。此外，Access的集成性相對較差、復雜度較高，嚴重限制了它在現代信息化架構中的應用。

在各單位數字化轉型過程中，基于Access開發的老系統散落在單位內部，甚至還在某個關鍵環節發揮重要作用。然而，這些系統如同一個個斷點，無法形成聯通，阻礙了單位數字化轉型過程中，數據的流轉與溝通。基于Access的老系統的問題主要集中在數據對接、兼容整合、系統功能擴展以及數據安全加固等方面。要解決這些問題，重新開發則會面臨開發人員不足、投入產出不成正比、兼容擴展性差等新的問題。

在此背景下，由北京魔方恒久軟件推出的一款軟件——魔方網表很好的解決了基于Access的老系統的改造問題。魔方網表在問世的15年里，不斷更新迭代，目前，整體用戶規模超150000+，覆蓋醫藥、制造、石油化工、IT、保險等眾多行業。

首先，面對由Access開發的老系統所面臨的數據對接與兼容整合難題時，魔方網表憑借其獨創的“外部字段組”功能，展現出了強大的系統集成與擴展能力，它不僅能將新老系統、軟硬件進行無縫且良好集成，還能輕松實現原有老系統功能的擴展升級。尤為出色的是，它與老系統間的數據可進行雙向同步，確保信息實時精準流通，為單位數字化升級提供了高效便捷的解決方案。

魔方網表的“外部字段組”具備卓越的兼容性，能夠與外部數據庫表實現無縫對接，且在整個對接過程中，不會對外部數據庫表的結構和數據進行任何破壞與影響，確保了原系統數據的完整性和穩定性。此外，“外部字段組”還能與第三方系統實現SSO單點登錄，極大地提升了用戶的使用體驗，減少了重復登錄的繁瑣操作，提高了工作效率。

借助“外部字段組”的這些強大功能，基于Access的老系統無需進行大規模的改造和升級，即可繼續投入使用。同時，它能夠實現流程數據在業務流程中的精確流轉，確保數據的準確性和及時性，為單位的業務決策提供有力支持。除了“外部字段組”，魔方網表還保留了開放的數據庫結構，并提供了OData數據服務接口，方便單位與其他系統進行數據共享和集成，進一步拓展了系統的應用范圍。

其次，在功能擴展方面，魔方網表打破了傳統軟件開發需要大量編程的局限，真正實現了無需編程、零代碼開發。單位人員只需經過短期培訓，通過簡單的拖拉拽操作，將內置模塊進行自由組合，輕松搭建出各種符合單位實際應用場景的管理應用。這些搭建出來的系統絕非簡單的表單流程，而是涵蓋了CRM、ERP、WMS、HRM等各類復雜的單位系統應用，能夠滿足單位不同業務領域的需求。而且，魔方網表擁有強大的表單功能，單位可以利用它處理復雜的計算和業務流程，能夠輕松實現業務流程的自動化和智能化，減少人工干預，提高業務處理的效率和準確性。

最后，在數據安全加固方面，魔方網表提供了一套完善的數據安全機制。通過SA（安全評估）功能，單位可以根據自身的業務特點和安全需求，設置個性化的權限機制，只有經過授權的人員才能訪問和處理數據，從而有效防止數據泄露和非法訪問，確保單位數據的機密性和可靠性。同時，審計日志功能會全程記錄數據的訪問和操作記錄，單位可以通過查看審計日志，對數據的使用情況進行追蹤和審計，及時發現和處理潛在的安全問題，為單位的數據安全保駕護航。

我國信息社會在不斷發展，各單位基于Access的老系統如何煥發新的生機，是他們數字化轉型過程中需仔細思考的命題。而魔方網表憑借強大的“外部字段組”功能，支持連接Access，使這些老系統展示出新的生命力，你們還在等什么呢？

案例

華德起重機的智能化革新

華德起重機是國內一家專業生產制造歐式起重機部件的龍頭企業，曾使用Oracle P6項目管理系統，但該系統存在全工序細節覆蓋不足、與SAP集成缺失、部門協同低效等問題，導致生產節點不透明、銷售難以及時掌握訂單進度等痛點。

企業IT運維主管自學魔方網表后，與業務人員協作，僅用一個月就開發出項目管理系統。通過外部字段組集成SAP數據，實現訂單數據實時同步，各部門可追蹤全工序進度。新系統替代Oracle P6后，不僅提升了工作效率，更讓管理者全面把控訂單履約進度。此后，華德持續利用魔方網表的靈活性擴展功能，推動企業管理創新。

江蘇常州外貿公司的老系統新生

江蘇常州某當地知名的外貿公司，使用近20年的Access老外貿管理系統，面臨替換成本高、開發停滯的困境。借助魔方網表，公司將新老系統與硬軟件進行很好的集成，并擴展了老系統移動端應用與工作流審批功能，實現Web與移動端多人同時訪問與寫操作。通過外部字段組實現了魔方網表和老系統數據雙向同步，既保留了老系統的業務邏輯，又賦予其現代化交互能力，一舉解決了長期以來的升級難題，使企業數字化水平躍居當地外貿行業前列。