開(kāi)學(xué)后,學(xué)校的課后延時(shí)服務(wù)工作正式啟動(dòng)。
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這可讓老師們有點(diǎn)頭疼:
既要收集課后服務(wù)報(bào)名意向、收《給家長(zhǎng)一封信》的簽字回執(zhí)
又得安排學(xué)生選課,還要統(tǒng)計(jì)費(fèi)用繳納情況…
如何在忙碌的開(kāi)學(xué)季,高效搞定【課后服務(wù)】這些瑣碎工作?
接龍管家來(lái)幫忙,老師輕松處理無(wú)壓力~
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# 01
《致家長(zhǎng)一封信》文件簽字
學(xué)校需要家長(zhǎng)閱讀《課后服務(wù)告知書》《課后服務(wù)一封信》等文件,
明確告知服務(wù)內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、費(fèi)用、安全措施等重要信息,
避免家長(zhǎng)因不了解情況產(chǎn)生疑問(wèn)或矛盾。
但如何確保家長(zhǎng)認(rèn)真閱讀,還能方便收集簽字存檔?
用接龍管家在線簽字功能,一鍵下載完整版簽字文件超省心!
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上傳的簽字文件支持 PDF、Word、圖片三種格式;
可自主添加【簽字區(qū)】【文本區(qū)】【輸入?yún)^(qū)】,調(diào)整位置大小后即可發(fā)布。
家長(zhǎng)點(diǎn)開(kāi)接龍鏈接,點(diǎn)擊簽字區(qū)就能快速完成簽字提交。
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簽字完成后,文件與簽名自動(dòng)生成完整 PDF,直接導(dǎo)出下載,老師存檔管理超方便。
# 02
課后服務(wù)意向統(tǒng)計(jì)
課后服務(wù)一般有不同課程和時(shí)段可選,家長(zhǎng)學(xué)生自愿報(bào)名。
如何快速統(tǒng)計(jì)班上誰(shuí)參加?如何準(zhǔn)確登記每個(gè)學(xué)生選的課程和時(shí)段?
接龍管家輕松搞定~
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支持單選、下拉選擇等多種意向形式,家長(zhǎng)填寫又快又明白;
可按學(xué)生名單收集意向,誰(shuí)沒(méi)填一目了然,統(tǒng)計(jì)結(jié)果實(shí)時(shí)可查。
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收集完數(shù)據(jù),在線就能查看統(tǒng)計(jì)詳情,快速分析參與率;還能一鍵導(dǎo)出表格,匯總整理超省事。
# 03
服務(wù)繳費(fèi)截圖收集
整理完報(bào)名數(shù)據(jù),老師還需跟進(jìn)課后服務(wù)費(fèi)用繳納情況,確保全班費(fèi)用收齊。
用接龍管家收集繳費(fèi)截圖,繳費(fèi)確認(rèn)工作輕松完成。
可按學(xué)生名單逐個(gè)收集截圖,誰(shuí)未繳費(fèi)一眼能識(shí)別,還能一鍵提醒未完成家長(zhǎng);
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收集到的截圖可導(dǎo)出含圖 Excel 或圖片壓縮包,圖片支持靈活命名。例如用 “姓名 + 課后服務(wù)繳費(fèi) + 已 / 未繳” 命名,全部匯總在一個(gè)文件夾,查看起來(lái)清晰直觀!
# 04
課后服務(wù)選課報(bào)名
延時(shí)服務(wù)課程如何按學(xué)生意愿分配?有沒(méi)有辦法讓學(xué)生自主報(bào)名,減輕老師統(tǒng)計(jì)負(fù)擔(dān)?
用接龍管家活動(dòng)報(bào)名功能就能實(shí)現(xiàn)!
提前設(shè)置好課程及每門課的限報(bào)人數(shù),學(xué)生家長(zhǎng)點(diǎn)擊鏈接即可報(bào)名;
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課程一旦報(bào)滿,系統(tǒng)自動(dòng)關(guān)閉報(bào)名通道,每門課人數(shù)嚴(yán)格控制在規(guī)定范圍內(nèi)。
所有報(bào)名信息(姓名、課程、人數(shù)等)均可在后臺(tái)管理,還能導(dǎo)出數(shù)據(jù)表格匯總保存。
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