Deepseek與Excel才是絕配，分享7個技巧，讓你秒變辦公達人！

Deepseek與Excel真的是絕配，真的可以快速提高工作效率，完全的0門檻，會打字就行，今天跟大家分享7個Excel與Deepseek的使用技巧，別再開會員去做表格了，有Deepseek就夠了！

一、圖片轉表格

需要將文件上傳給Deepsek，然后直接復制下方的提示詞，Deepsek 就可以將圖片轉換為表格，直接粘貼即可

提示詞：識別上方的圖片，幫我生成一個Excel表格，保持格式不變，方便我直接粘貼

二、PDF轉Excel表格

代碼生成后，在【右上角】點擊運行，之后點擊【下載】的按鈕就可以將PDF中的表格轉化為Excel中的表格，就能夠直接使用了

提示詞：請識別上方的PDF文件，幫我生成一個HTML格式的表格，并且添加下載Excel的按鈕，點擊按鈕，就可以將表格下載為Excel

三、數據計算

對于一些比較復雜的數據計算，數據提取，數據清洗，都可以交給Deepseek試一下， 只要將自己的要求告訴Deepsek即可

四、數據核對

用Deepsek進行數據核對也是可以的，操作非常的簡單，只要將需求告訴它即可，月底再也不用一個一個的看表格了

提示詞：幫我核對一下這2個表格的數據是否一致，如果不一致請指出哪些位置不一樣，并且生成一個表格，方便我直接粘貼

五、數據看板

用Deepsek也能生成數據看板，但是數據最大錄入8000tk左右，如果你的數據量比較大就不適合了，只需仿照下方的提示詞，根據自己的需要來做修改即可

提示詞：請根據Excel表格中的數據，幫我制作一個數據分析看板 ，并且以HTML代碼輸出結果

1. 包含銷售額、利潤、利潤率這三個關鍵指標

2. 數據看板主要是根據利潤的維度來做數據的

3. 根據echarts.js至少制作6個圖表

4. 請在最下方對當前的看板做一個簡短的概括，并且給出建議，應該將哪些商品主推，哪些商品淘汰

5. 對數據看板做美化，讓看板更加美觀

六、考勤統計

經過我的多次嘗試，只要考勤規則不是特別復雜的，都可以使用AI來得到一個比較好用的結果，關鍵是需要清晰的描述自己的考勤統計規則才行，大家可以仿制下面圖片的規則，然后再結合自己的實際來編寫規則

七、制作架構圖

Deepsek不但可以制作架構圖，還能制作流程圖，本質就是通過Mermaid 代碼來繪制圖表，下面的案例是一個架構圖，大家也可以根據自己的需求來設置。

提示詞：幫我根據上面的數據制作一個組織架構圖，結果以Mermaid 格式輸出，使用 graph TD定義自上而下的層級結構，設置為一個架構圖，并且對架構圖做一下美化，每個層級設置不同的顏色，連接線可以稍微粗一些。

以上就是今天分享的內容，Deepseek現在越來越強大，大家可以試一下，還是非常好用的！