很多診所管理者在選擇診所系統(tǒng)時,都會多方對比,看看到底哪個系統(tǒng)最合適。
今天分享一個真實客戶案例,看看這家開業(yè)當(dāng)天接診量就破百的中西醫(yī)結(jié)合診所,為什么在使用過6款診所管理系統(tǒng)后,最終選擇了ABC診所管家?
01
10年用了6套系統(tǒng)
晉中堂醫(yī)館系統(tǒng)選型之路
在福建省福州市有一家頗具名氣的醫(yī)館——晉中堂醫(yī)館,由晉醫(yī)生于2015年創(chuàng)辦。
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晉中堂醫(yī)館門頭照
醫(yī)館自開辦以來就自帶光環(huán):百年醫(yī)學(xué)世家積累深厚底蘊,長輩均為全國優(yōu)秀中醫(yī),晉醫(yī)生本人有10余年醫(yī)院從業(yè)經(jīng)歷,在兒科領(lǐng)域有著獨到的診療見解與豐富的臨床經(jīng)驗。
憑借這樣的背景,晉中堂醫(yī)館開業(yè)首日接診量便逼近百人,如今日均接診穩(wěn)定達100人,成為當(dāng)?shù)丶矣鲬魰缘闹形麽t(yī)特色醫(yī)館。
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晉中堂醫(yī)館獲贈錦旗
2025年,醫(yī)館正式啟用ABC診所管家系統(tǒng),但在這之前的10年時間里,醫(yī)館已經(jīng)換了6套系統(tǒng)。
據(jù)晉醫(yī)生介紹,10年前市場基本都是單機系統(tǒng),只能簡單的寫病歷和管理藥品,而醫(yī)館客流量較大,為此還單獨購買了叫號機。
在開辦診所的前幾年,晉中堂醫(yī)館用的都是單機系統(tǒng)+叫號機的形式,后來系統(tǒng)服務(wù)器頻繁卡頓、響應(yīng)遲緩,嚴重影響接診效率。更關(guān)鍵的是系統(tǒng)沒有售后、沒有迭代更新,無法適應(yīng)診所發(fā)展,最終被果斷淘汰。
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晉中堂醫(yī)館兒童治療室
此時市場也開啟了按年訂閱的SaaS系統(tǒng)時代,告別單機系統(tǒng)后,醫(yī)館就選擇了帶有預(yù)約和兒童體檢的SaaS系統(tǒng),這款系統(tǒng)在功能上確實比較大的升級,初期使用體驗不錯。
但是用了一段時間后,晉醫(yī)生發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)有兩個明顯的短板:
一是沒有分時段預(yù)約和簽到管理,線下掛號患者會被線上預(yù)約患者插隊,導(dǎo)致現(xiàn)場糾紛。
二是系統(tǒng)開始逐漸忽視用戶需求,對于就診流程優(yōu)化不夠重視,無法兼顧中西醫(yī)診療雙重需求。
“2024年我們就了解到了ABC診所管家,并且一直在關(guān)注功能更新,當(dāng)時就覺得ABC各方面都挺好。”晉老師說道。
最終,出于對ABC診所管家的認可,在上一套系統(tǒng)還剩一年多使用期的情況下,晉中堂醫(yī)館毅然決定提前切換ABC系統(tǒng),選擇帶有微信預(yù)約小程序、叫號系統(tǒng)以及檢查檢驗設(shè)備對接的旗艦版本。
02
ABC診所管家3大核心優(yōu)勢
當(dāng)問到ABC診所管家相比之前系統(tǒng)的核心優(yōu)勢,晉醫(yī)生提到了接診流程、庫存管理、患者管理3個方面。
1. 接診流程絲滑,病歷書寫高效
晉中堂醫(yī)館只有晉醫(yī)生和其父親兩位醫(yī)生,每天要接診100多名患者,每位患者的接診時間有限,對接診效率要求很高。
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晉中堂醫(yī)館候診大廳
ABC診所管家滿足醫(yī)館“5分鐘接診一位患者”的核心訴求,從預(yù)約、簽到、叫號到接診寫病歷,全流程無縫銜接、高效便捷。
預(yù)約環(huán)節(jié):ABC微診所小程序?qū)崿F(xiàn)微信預(yù)約掛號,采用“預(yù)約時間段+先到先看”的科學(xué)機制,從根源上避免現(xiàn)場排隊糾紛,大幅提升患者體驗。
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簽到環(huán)節(jié):支持二維碼簽到,無需前臺人工登記,解決此前前臺排隊擁堵的痛點,節(jié)省患者與前臺的雙重時間。
接診環(huán)節(jié):病歷直接點選即可完成主訴、現(xiàn)病史、體格檢查等輸入,僅需簡單修改即可完成規(guī)范病歷,既節(jié)省接診時間,也給打字不便的老醫(yī)生提供便利,這也是晉醫(yī)生決定更換系統(tǒng)的核心原因。
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2. 庫存與收費管理便捷,降本又省心
之前多款系統(tǒng)在藥品盤點上都很繁瑣,需要逐個錄入,而ABC診所管家支持手機APP多人盤點、Excel一鍵導(dǎo)入盤點,晉醫(yī)生直言“盤點效率提升非常多”。此外收費和發(fā)藥也由系統(tǒng)統(tǒng)一管理,流程簡潔清晰,減少很多工作量。
3. 患者檔案記錄,便于針對治療
晉中堂醫(yī)館以兒科診療為主,ABC診所管家的患者檔案可以完整留存患者的就診記錄、歷史處方、體質(zhì)信息等,幫助醫(yī)生快速掌握患者病史與體質(zhì),針對性制定診療方案,從而進一步提升療效。
03
運營經(jīng)驗分享
打造差異化競爭
晉中堂醫(yī)館在兒科診療領(lǐng)域走出了一條差異化發(fā)展之路,其運營經(jīng)驗也值得同行借鑒。
在專科建設(shè)上,醫(yī)館聚焦兒科過敏、哮喘、鼻炎等特色專科,形成差異化優(yōu)勢。同時,醫(yī)館注重服務(wù)升級,主動為家長分享育兒知識、開展健康宣教,在技術(shù)差距不大的基層醫(yī)療領(lǐng)域,以優(yōu)質(zhì)服務(wù)贏得家長的信賴。
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晉中堂醫(yī)館兒童娛樂區(qū)域
在收益結(jié)構(gòu)上,醫(yī)館積極拓展檢驗、治療等項目,避免單純依賴藥物盈利。如今,藥品價格透明化,僅靠藥物難以形成競爭優(yōu)勢,而檢驗、治療項目不僅能提升診療療效,還能豐富收益來源,這也是基層診所可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。
歷經(jīng)6套系統(tǒng),最終選擇ABC診所管家,晉醫(yī)生用一句話總結(jié)使用體驗:“從各個角度來說,ABC系統(tǒng)功能都比其他系統(tǒng)好,但還可以更好。”
這句話既體現(xiàn)了對系統(tǒng)的認可,也包含對系統(tǒng)功能迭代更新的期待。而“最好的產(chǎn)品,是最誠實傾聽用戶的產(chǎn)品”正是ABC診所管家從成立之初就始終堅守的原則,為此ABC每年投入1億+研發(fā)費用,上百余次版本升級,只為給大家?guī)砀玫捏w驗。
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