來源:市場(chǎng)資訊
(來源:宏川智慧)
此前,我們發(fā)布了任職資格認(rèn)證“理念篇”,幫助大家達(dá)成思想共識(shí),而后推出的“組織篇”則明確了認(rèn)證框架與職責(zé)分工。如今,隨著認(rèn)證工作逐步推進(jìn),越來越多同事進(jìn)入了實(shí)際操作階段——目標(biāo)如何統(tǒng)一?材料如何準(zhǔn)備?評(píng)估如何開展?成為大家目前最關(guān)注的問題。今天的“操作篇”,將助力大家更快速、高效地完成認(rèn)證。
一、項(xiàng)目目標(biāo)統(tǒng)一
任職資格體系的建立,是一項(xiàng)耗時(shí)耗力的工作,不是人力資源部的獨(dú)舞,需要業(yè)務(wù)部門的主導(dǎo),且是一項(xiàng)事關(guān)員工利益的工作。需要業(yè)務(wù)部門統(tǒng)一思想,認(rèn)識(shí)到任職資格體系的職業(yè)生涯規(guī)劃引導(dǎo)作用。
二、任職資格標(biāo)準(zhǔn)建立
任職資格標(biāo)準(zhǔn)需要結(jié)合崗位實(shí)際需要,確保科學(xué)、合理,能力分級(jí)和標(biāo)準(zhǔn)要得到員工認(rèn)可,要解決組織到底需要什么樣人才的問題。
三、任職資格評(píng)估
任職資格評(píng)估需要做好機(jī)制建設(shè),遵循“三權(quán)分立”原則:
①員工與所在部門行使提名權(quán)
②業(yè)務(wù)專家團(tuán)隊(duì)行使評(píng)估權(quán)
③任職資格委員會(huì)行使決策權(quán)
要做好減少主觀因素項(xiàng)的干擾,解決如何客觀評(píng)價(jià)員工能力差距的問題,在評(píng)估維度中的知識(shí)層面需要分專業(yè)建立知識(shí)題庫,對(duì)知識(shí)沉淀有較高要求。
四、評(píng)估結(jié)果運(yùn)用
任職資格管理制度及機(jī)制需要同其他管理制度相互嵌套,評(píng)定結(jié)果同職等職級(jí)、崗位晉升、職業(yè)發(fā)展、薪酬激勵(lì)等環(huán)節(jié)掛鉤,引導(dǎo)員工重視并積極參與任職資格體系建設(shè)工作。
認(rèn)證工作的具體流程
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任職資格常見問題Q&A
Q1:員工A目前是財(cái)務(wù)經(jīng)理,按照同級(jí)認(rèn)證原則,應(yīng)該申請(qǐng)會(huì)計(jì)子類三級(jí),其本人申請(qǐng)認(rèn)證會(huì)計(jì)子類二級(jí),可否?
A:可以,申請(qǐng)權(quán)及建議權(quán)由員工本人及直屬上級(jí)執(zhí)行,但要提前和申請(qǐng)人說清楚,此認(rèn)證結(jié)果是新職級(jí)、薪酬等前置條件。
Q2:本人拒絕認(rèn)證怎么辦?
A:申請(qǐng)權(quán)及提名權(quán)由員工本人及直屬上級(jí)執(zhí)行,非管理族都需要進(jìn)行認(rèn)證,拒絕認(rèn)證默認(rèn)為本崗位子類的一級(jí)基礎(chǔ)等,并在新職級(jí)嵌套、薪酬調(diào)整中默認(rèn)最低檔,并提報(bào)委員會(huì)審批。
Q3:如何解決評(píng)審小組和認(rèn)證人不在同一個(gè)地方辦公的問題?
例:申請(qǐng)人在福建港能,評(píng)審組在總部;A:可采用視頻答辯等方式,以最低成本達(dá)成評(píng)議目標(biāo)。
Q4:是不是所有人都要用答辯方式?
A:否,答辯是認(rèn)證的一種,建議對(duì)職能族及三級(jí)(含)以上使用,操作族、專業(yè)族三級(jí)以下建議根據(jù)實(shí)際情況采用技能測(cè)試、考試、上級(jí)評(píng)估等方式,具體形式由評(píng)審組及專委會(huì)確認(rèn)。
Q5:任職資格認(rèn)知申請(qǐng)表需要領(lǐng)導(dǎo)和中心評(píng)估嗎?
A:申請(qǐng)表只需要上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)評(píng)估后,交給HRBP即可。
Q6:任職資格標(biāo)準(zhǔn)中由上級(jí)評(píng)估的項(xiàng)目還需要將內(nèi)容做到答辯PPT中嗎?
A:不需要。
Q7:退休返聘人員是否需要做認(rèn)證?
A:不需要,管理族崗位、病產(chǎn)孕三期員工、試用期員工、退休返聘員工、掛靠人員不在此次認(rèn)證范圍中。
Q8:請(qǐng)問通用能力如何寫關(guān)鍵行為及工作貢獻(xiàn),以及舉證?
A:通用能力后續(xù)會(huì)采用測(cè)評(píng)的方式,受限于時(shí)間和硬件條件,目前階段先采用舉證方式過渡,如果沒有舉證案例則不填寫,由直接上級(jí)進(jìn)行評(píng)估,評(píng)估結(jié)果反饋評(píng)審組做確認(rèn),涉及答辯的申請(qǐng)人可在答辯過程中由評(píng)審組做確認(rèn)。
Q9:請(qǐng)問EXCEL中填寫的內(nèi)容是能截圖證明的都需要截圖嗎?
A:是的,如果截圖影響整體版式,不方便打印及觀看,可以單獨(dú)做一個(gè)文件包作為附件。
Q10:有些基層的直屬上級(jí)并不是部門負(fù)責(zé)人,請(qǐng)問申請(qǐng)表“中心/部門審核意見”是誰簽字確認(rèn)呢?
A:直屬上司簽字即可。
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