審計負責人:專業審計通知,49段金句
干過內審,自然都懂審計通知的重要性,可謂是內審項目的第一張名片,更是決定項目開局成敗的關鍵一步。
通知寫得太硬,審計還沒進場,被審計方就先豎起高墻,抵觸、推諉、不配合,項目開局就得踩坑。
而通知寫得太軟,邊界不清、要求不明,審計權威蕩然無存,后續工作處處受限。
還有,一些很典型的雷區、誤區,比如,一上來就要求一次性提交全部資料,這不僅不現實、不專業,還會給業務部門造成巨大負擔,既耽誤審計進度,也拉低了雙方的配合體驗。
高情商的通知,能打破對立、拉通共識,讓配合度翻倍、阻力減半;專業的通知,更能劃清邊界、守住底線,讓審計全程順暢、高效推進。
結合這些年審計實務管理經驗,遵循戰略導向、風險導向、價值導向的思維,整理出 49 段可直接參考使用的金句原話,覆蓋審計通知多個位置和場景,希望有助于小伙伴們打好審計項目開局基礎。
一、開篇定調,一定要戰略引領與價值共識
好的開篇,先破對立、再立共識,讓被審計方第一時間明白,審計不是來挑刺的,是和大家站在一起聚焦公司戰略、防控風險、創造價值的同行者。
為全面聚焦公司年度戰略發展目標,完善內控體系建設,防范經營管理風險,提升核心運營效能,經公司研究決定,組織開展本次專項審計工作。
本次審計以戰略落地為核心導向,聚焦影響公司發展目標實現的關鍵環節,助力各部門打通管理堵點、補齊發展短板。
本次審計堅持風險導向原則,全面排查經營管理全流程的潛在風險,提前筑牢風險防線,保障公司業務持續穩定發展。
本次審計以價值創造為根本目標,開展合規性核查,將針對性挖掘管理優化空間,賦能業務提質增效。
本次審計既是對相關業務合規性的全面復盤,也是與各部門攜手共建長效管控機制的重要契機,實現互利共贏、共同提升。
我們始終堅持監督與賦能并重的審計理念,持續扮演好業務發展的護航者與合伙人的角色。
本次審計將嚴格遵循客觀公正、實事求是的原則,全面、真實、客觀反映業務實際情況,不夸大、不縮小、不偏頗。
二、審計依據,合規權威與制度根基
明確的審計依據,是審計工作師出有名的核心,不是個人行為,更不是隨意抽查,讓審計工作有理有據、合規合法。
8. 本次審計嚴格遵照《中華人民共和國審計法》《內部審計基本準則》等國家法律法規及行業規范組織實施。
9. 本次審計項目已納入公司年度內部審計工作計劃,經公司董事會審計委員會審議批準,嚴格按照公司審批流程正式啟動。
10. 本次審計嚴格遵循公司《內部審計管理制度》《內部控制管理辦法》等核心制度要求,確保審計全流程合規規范。
11. 本次審計同步對標行業先進管理標準,結合公司業務發展實際,開展全面、系統的審計核查與管理復盤。
12. 本次審計的實施范圍、工作流程、結論出具,均嚴格恪守內部審計職業準則與公司相關規定,全程可追溯、可驗證。
三、審計范圍,重點:時間周期與邊界界定
清晰明確的邊界,是減少后續推諉扯皮的關鍵,不模糊、不籠統,讓業務部門清楚審計節奏,提前做好準備,不影響日常經營。
13. 本次審計范圍覆蓋 XX 部門 / XX 業務條線 202X 年 1 月 1 日至 202X 年 12 月 31 日期間的經營管理活動、業務全流程、財務收支、內控執行及重大合同履約情況。
14. 針對審計過程中發現的重大事項、異常線索,可不受上述時間范圍限制,追溯至相關業務發生的全周期,延伸至相關關聯單位與合作方。
15. 本次審計實施分為三個階段:審計準備階段(202X 年 X 月 X 日 - 202X 年 X 月 X 日)、現場核查階段(202X 年 X 月 X 日 - 202X 年 X 月 X 日)、報告出具與整改跟進階段(202X 年 X 月 X 日 - 202X 年 X 月 X 日)。
16. 各階段的具體工作安排與節點要求,審計項目組將提前 3 個工作日與相關部門同步對接,確保不影響各部門日常經營工作的正常開展。
17. 本次審計不干預被審計單位的正常經營決策與業務開展,所有審計工作均在不影響業務正常運行的前提下推進。
四、審計重點,要明確風險導向與焦點所在
明確審計重點,不是泛泛而談的空話,而是貼合業務場景的具體方向,讓業務部門清楚審計的核心關注點,減少不必要的恐慌與抵觸。
18. 本次審計重點聚焦公司戰略目標在對應業務條線的落地執行情況,核查戰略分解、推進舉措、落地成效是否符合公司整體發展要求。
19. 本次審計重點核查核心業務流程的內控執行有效性,識別關鍵管控節點的缺位、失效問題,防范流程失控帶來的經營風險。
20. 本次審計重點關注采購管理、供應商準入、招投標執行、合同簽訂與履約等核心環節的合規性,排查利益輸送、成本虛高等潛在風險。
21. 本次審計重點核查資金管理、費用報銷、成本核算、財務收支的真實性與規范性,防范資金流失、違規支出、財務數據失真等風險。
22. 本次經濟責任審計,重點核查任職期間經營目標完成情況、重大經營決策合規性、內控體系建設成效、資產保值增值及廉潔從業規定執行情況。
23. 本次專項審計重點關注歷史審計發現問題的整改閉環情況,核查整改措施是否落地、整改成效是否達標、是否存在屢改屢犯的問題。
24. 本次審計重點核查業務運營中的合規風險,對標行業監管要求與公司制度規定,排查違規操作、監管處罰等潛在隱患。
25. 本次審計同步關注數字化管控、數據安全、信息系統權限管理等相關內容,排查數字化運營中的潛在風險,助力數字化管理升級。
五、配合要求,尤其是強調分階協同與高效對接
摒棄一次性索要全部資料的不專業模式,采用分階段、分批次的資料對接機制,既保障審計效率,也降低業務部門配合負擔,同時守住審計工作底線。
26. 請相關部門高度重視本次審計工作,指定 1 名熟悉業務的專職對接人,負責全程協調審計相關事宜,對接人姓名、聯系方式請于 202X 年 X 月 X 日前反饋至審計項目組。
27. 審計準備階段,項目組將分批次發送基礎資料清單,請相關部門按照清單要求,在約定時限內提供真實、完整的基礎資料,為審計工作順利開展做好鋪墊。
28. 現場核查階段,項目組將根據審計推進情況,分批次發送補充資料需求,相關部門需在約定時限內及時提供,確保審計工作高效推進,不出現無故拖延。
29. 審計實施過程中,項目組將提前 1 個工作日預約訪談相關崗位人員,請相關部門協調安排,被訪談人員需如實反饋業務情況、回答審計問詢,不得隱瞞實情。
30. 請相關部門為審計工作提供必要的辦公條件與系統查詢權限,保障審計人員可正常查閱相關業務系統、財務系統數據,確保審計核查全面、準確。
31. 所有提供的電子及紙質資料,請相關部門確保真實、完整、準確,無隱瞞、篡改、偽造等情形,相關資料的提供不影響業務正常開展。
32. 針對審計過程中的資料需求,如遇特殊情況無法按時提供的,請相關部門提前與項目組溝通,協商確定提供時限,不得無故拒絕提供審計資料。
33. 本次審計的資料提供與對接工作,將納入相關部門的內控考核范疇,確保協同配合高效到位。
六、責任界定,要凸顯權責清晰與底線堅守
明確責任不是甩鍋,而是用制度劃清權責邊界,雙向約束審計方與被審計方,既保障審計工作的嚴肅性,也規避審計風險,守住職業底線。
34. 被審計單位主要負責人,對本單位提供的所有財務資料、業務資料、證明材料的真實性、完整性、合法性承擔第一責任。
35. 對拒絕、阻礙審計工作,隱瞞、謊報、篡改、毀棄相關資料,或打擊報復審計人員、舉報人的行為,審計部門將依規上報公司管理層、審計委員會及紀檢監察部門,嚴肅追究相關人員責任。
36. 審計項目組將嚴格恪守審計職業準則,對審計過程中獲取的商業秘密、業務數據、個人信息嚴格保密,不泄露、不外傳,不用于審計工作以外的任何用途。
37. 審計項目組嚴格遵守公司廉潔從業各項規定,不接受被審計單位的宴請、禮品、禮金及任何形式的利益輸送,全程接受被審計單位與全體員工的監督。
38. 審計人員將恪守客觀公正原則,不徇私、不偏袒,基于事實與數據出具審計結論,不做主觀臆斷、不實評價。
七、溝通機制,要強調雙向透明與共識共建
好的審計從來不是閉門造車,全流程雙向溝通機制,既能保障審計結論客觀貼合實際,也能拉通共識、減少對立,真正實現攜手共進。
39. 本次審計建立全流程雙向溝通機制,審計準備、現場核查、報告出具全階段,均將與相關部門保持充分溝通,確保信息對稱、共識一致。
40. 審計進場后,項目組將組織召開進場溝通會,全面介紹審計目標、范圍、流程、要求,充分聽取相關部門的意見與建議,同步解答相關疑問。
41. 審計實施過程中,針對發現的問題與疑點,項目組將第一時間與相關部門溝通核實,充分聽取業務背景說明與解釋,確保審計判斷客觀、貼合實際。
42. 審計報告初稿出具后,項目組將組織意見反饋溝通會,就審計發現、審計結論、整改建議充分征求相關部門意見,對合理訴求予以采納,對異議內容予以核實反饋。
43. 針對審計過程中的任何疑問、建議或異議,相關部門均可隨時與審計項目組對接溝通,項目組將在 1 個工作日內予以明確反饋與答復。
八、結尾賦能,重在互利共贏與長效發展
審計通知好的結尾,不是生硬的要求,而是傳遞審計的雙重價值,既守住監督的底線,也彰顯賦能的初心,讓業務部門真正理解審計的意義,實現長效共贏。
44. 本次審計不僅要揭示問題、防控風險,更要深挖問題根源,提出可落地、可執行、貼合業務實際的優化建議,助力相關部門提升管理水平。
45. 我們將以本次審計為契機,與各部門攜手梳理管理短板、完善內控機制、優化業務流程,共同構建事前防范、事中管控、事后監督的全周期風控體系。
46. 本次審計的最終目標,是與各部門同向發力、同頻共振,共同保障公司戰略目標落地,實現公司高質量、可持續發展。
47. 審計成果不僅服務于公司管理層決策,更將轉化為業務發展的助力,實現審計監督與業務發展的互利共贏、攜手共進。
48. 感謝各部門、各單位對審計工作的理解、支持與配合,我們將以專業、高效、務實的工作作風,圓滿完成本次審計工作。
49. 愿以本次審計為紐帶,與各部門共建合規、高效、協同的管理生態,共同為公司行穩致遠保駕護航。
內審干久了,我們都會明白,審計通知的本質,不是一份冷冰冰的發文,而是內審與業務建立信任、達成共識的第一步。
高情商、高價值的審計通知,并不是要放棄專業權威,也不是一味討好妥協,而是要把戰略引領、風險防控、價值創造的核心目標貫穿始終,用分階段的協同模式降低配合成本,用全流程的雙向溝通打破對立隔閡,把監督的剛性和賦能的溫度完美結合。
希望這 49 段金句,能讓我們的審計通知更規范、更專業,更能幫助有需要的小伙伴能從項目開局就高效達成共識、減少阻力,讓審計工作全程順暢、成效翻倍。
也愿每一位內審人,都能從每一份審計通知開始,用專業贏得認可,用價值贏得尊重,讓內部審計真正成為企業高質量發展的堅實支撐。
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