編者按
PREFACE
審計的本質是取證的過程。取證,即用證據把我們的思考關聯起來,為我們的審計結論筑起“堅強后盾”,這是一場輸不起的較量,更是新技術驅動下審計從靜態事實走向動態關聯的“范式革命”。
我們的取證觀,與傳統教科書迥異。無論數據化取證還是傳統取證,正確的思維方式始終是決勝的底層邏輯。當前企業數字化轉型進程不一,但這并不妨礙我們追問取證的邏輯本源。沒有思維的革新,即便置身“人機協同”的智能時代,一切技術賦能終將流于表面——那是系統性的能力斷層與思維缺席。
今天,終于有人把審計證據說透徹了!他就是謝志華教授——我們中國商業會計學會的常務副會長。
在《新技術與審計證據和審計取證》一文中,謝志華教授提出的“范式革命”,從根本上重塑了審計的證據邏輯、取證方式與價值邊界。這一洞察,猶如一幅精準的“導航圖”,引領我們抵達審計本質的未來圖景。
應廣大會員之請,本文將文章精要梳理為三大方向,分門別類,呈現給各位。愿您讀有所獲。
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新技術與審計證據和審計取證
謝志華
一、新技術與審計證據:從靜態事實到動態關聯的范式革命
傳統審計證據的核心是“憑證”,其形態是靜態的、孤立的、結果性的紙面記錄。而大數據、人工智能、物聯網、區塊鏈等新技術的涌現,正在從根本上重塑審計證據的本質、形態與價值。
01
證據形態的“七化”變革
新技術驅動審計證據呈現革命性特征:
● 虛擬化與電子化:證據脫離物理載體,以數據比特形式存在于云端或鏈上。
● 智能化:證據本身可被機器讀取、分析與標記(如通過RPA自動識別異常發票)。
● 網絡化:單一證據點與海量其他數據節點實時互聯,構成證據網絡。
● 動態化:證據可實時、持續生成與更新,記錄業務流全過程狀態變化(如物聯網傳感器連續傳輸的倉儲溫濕度數據)。
● 原生化:直接獲取業務發生時的原始、未篡改數據流,減少中間加工干擾。
● 場景化:證據攜帶豐富的時間、地點、人物、設備、關聯交易等上下文信息,再現業務發生的真實場景。
02
據內涵的深化:從“是什么”到“為什么”與“將如何”
新技術不僅讓我們看到結果,更能透視過程與關聯。
● 過程證據:區塊鏈技術可不可篡改地記錄合約從簽訂、履行到結算的全鏈路日志,使審計能追溯每一步操作的合規性。
● 關聯證據:通過社交網絡分析或知識圖譜,能揭示隱藏在表面交易背后的復雜利益關系網絡,識別協同舞弊風險。
● 預測性證據:基于機器學習模型對歷史與實時數據進行分析,可生成關于風險概率或未來趨勢的證據,使審計具備前瞻性。
03
證據標準的演進:相關、可靠與充分的重新定義
● 相關性:在數據海洋中,相關性不再限于預定的會計科目,而是通過算法發現跨領域、非結構化的隱秘關聯(如輿情數據與銷售收入波動的關聯)。
● 可靠性:區塊鏈的分布式賬本與加密技術,提供了比傳統簽字蓋章更強的可靠性保障。數據溯源技術則可驗證電子證據的來源與流轉過程。
● 充分性:在全量數據而非抽樣基礎上進行分析,使審計結論的證據支撐達到前所未有的“全樣本”充分性。但同時,對證據的“質”的判斷(如區分噪聲與信號)變得更為關鍵。
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二、新技術與審計取證:從人工抽樣到智能全景的流程重構
取證方式的變革,是審計生產力最直接的解放。
01
取證模式的三大轉變
● 從“線下現場”到“線上遠程+線下協同”:遠程審計平臺、視頻訪談工具、云數據接口使非現場、跨地域取證成為常態,大幅提升效率并降低成本。
● 從“分散抽樣”到“集中全量”:審計數據中心可集中獲取并處理全集團、全周期的業務與財務數據,進行跨實體、跨時間的穿透式分析,突破組織壁壘。
● 從“結果驗證”到“過程穿透與全景復現”:利用數字孿生、流程挖掘等技術,能在虛擬空間中完整“復現”業務過程,對每個控制點進行動態測試與評估,實現真正的“全過程”審計。
02
核心取證技術的應用
● 大數據分析:對海量結構化與非結構化數據進行關聯分析、聚類分析、異常檢測,從整體中快速定位風險線索。
● 人工智能(AI):
> 自然語言處理(NLP):自動審閱合同、函證、會議紀要,提取關鍵條款與異常表述。
>計算機視覺(CV):自動識別發票真偽、監盤存貨影像、分析生產現場監控視頻。
>機器學習(ML):構建風險預測模型,持續學習新的舞弊模式,實現自適應風險掃描。
> 物聯網(IoT):通過傳感設備自動、實時獲取資產狀態、物流軌跡、環境參數等物理世界證據,實現賬實核對的自動化和持續化。
● 區塊鏈:作為“可審計的數據庫”,智能合約自動執行并記錄交易,審計師可通過查詢鏈上數據高效驗證交易的真實性與完整性,取證過程本身變得可驗證。
● 機器人流程自動化(RPA):自動執行跨系統數據查詢、核對、下載等規則化、重復性取證任務,解放審計人力。
03
取證思維的重塑:從“問題導向”到“風險與價值雙導向”
新技術賦能下,審計取證不應再局限于已知問題的核實,更應轉向:
● 系統性風險掃描:利用工具對整體控制環境和數據生態進行健康度診斷。
● 價值發現型取證:通過數據分析,識別業務流程中的效率瓶頸、成本節約機會或增長潛力點,為組織提供增值洞見。
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三、挑戰與未來:審計師的進化
新技術也帶來新挑戰:數據安全與隱私保護、算法偏見與透明度、技術依賴風險、以及審計師數字能力的鴻溝。
未來,審計的成功將取決于 “人機協同” 的深度。審計師的核心競爭力將從手工核對,轉向場景設計、算法駕馭、復雜判斷與倫理監督。審計流程將演變為:由審計師定義風險場景與審計目標 -> 由智能工具執行大規模數據獲取、清洗與初步分析 -> 審計師基于工具輸出的線索與洞見,運用專業判斷進行深入調查、關聯分析與最終決策。
結 論
新技術正將審計證據從“靜態的財務快照”轉變為“動態的業務全景電影”,將審計取證從“手工作業”升級為“智能挖掘”。這不僅是工具的革新,更是審計方法論、思維模式與價值定位的深刻革命。審計必須主動擁抱這場變革,方能在大數據時代繼續履行其保障信任、促進增值的核心使命。
— THE END —
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