轉眼,2025年過完了。上個月公司年底總結會議上,信息部,財務部和高層管理之間發生了激烈的爭吵。至于爭吵的原因,跟公司一批辦公設備的更新有關。
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這里所說的辦公設備,主要是電腦,有幾十臺。如果把電腦刨除掉,剩下的就一臺打印機和一臺投影機。當然,從金額上來算,大頭也是在電腦上,打印機和投影機占的金額,沒多少。
關于這批辦公設備更新的方案,是2025年7月份,公司的年中會議上就定下來的。不過,時至今日,設備的更新進度,是0,甚至連款項的審批流程都沒有結束。
公司領導的怒火,可想而知。畢竟,都半年時間過去了,工作的推進沒有任何結果,甚至進度是0,這誰接受得了。
最主要的,2025年8月底開始,電腦配件的價格的暴漲,內存和硬盤的價格如今差不多翻了三倍了。Intel部分型號的CPU,價格也上漲了一大截,顯卡,主板等的價格,也都有所上漲。這就意味著,以現在的這個設備更新進度,公司要為此多支出數十萬。
而信息部,財務部和高層管理之間的爭執,就在于目前的狀況是如何造成的,是哪個部門的責任。
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信息部的意見:年中會議定下設備更新的方案之后,他們便在第一時間核算了相關價格,做了預算,并提交了款項申請。而款項審批至今都沒有通過,問題不在于他們這邊,流程是被財務駁回的。先采購再報銷的流程,也是走不通的,這么大的金額,沒人墊得起。
財務部的意見:公司章程寫得清清楚楚,任何部門或者個人,單次申請費用20萬以上,屬于金額巨大,必須要公司三個股東全部簽字審批才能撥款。信息部提交的費用申請流程,不要說三位股東全部簽字了,連一位的都沒有。流程不符合公司規定,肯定不會批的。
三位股東的意見:這個事情,年中會議上已經確定過了。當時,三位股東都是在場的,大家都同意的。所以,等同于三位股東都同意了。最后,得出結論,財務部的鍋。具體責任人,是負責內部費用預算和報銷的財務專員。
不過,財務專員肯定不認可這個結果,甚至說出了自己在關于這個事情溝通的一些狀況:關于這個狀況,已經多次跟三位股東溝通過了。不過,由于各種各樣的狀況,至今都沒能完成簽字。吳總每次都借口有事,說后面抽空去簽;張總每次都讓其他兩個人先簽,簽完之后再通知自己去;趙總最直接,就說年中會議上已經表決過了,不需要簽了。
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財務專員也是相當謹慎,每次給股東打電話都進行了錄音。并且,還在電話里跟三位股東又進行了確認,問是否認可這批設備采購的事宜,如果不能當面簽字,電話確認,自己也能打款。然而,三位股東沒有一個人,在電話里明確確認。
其實大家很清楚,問題的責任,完全不在財務專員,三位股東貌合神離,相互提防才是根本原因。現在強行把鍋甩給財務專員,將其開除,也只是推卸責任,欲蓋彌彰的做法,財務專員也根本不服氣。被辭退之后,財務專員便申請了仲裁,發誓要跟公司硬剛到底。
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