不少HR都有過類似經歷:員工提出社保想留在原城市,企業一開始覺得是“操作問題”,等真正研究后才發現,是“用工邏輯問題”。一般對于這種異地用工的處理方式,市場上有以下幾種:
第一種情況:員工自己找第三方,把社保“留在原城市”——勞動合同在A城,工資、個稅也在A城,但社保通過個人名義,委托第三方機構繳在B城;
第二種情況:企業出面,對接第三方代繳社保——工資、個稅、社保統一由第三方在B城發放和申報,而員工實際工作仍在A城;
第三種情況:工資也交給第三方發放——工資、個稅、社保統一由第三方在B城發放和申報,而員工實際工作仍在A城;
第四種情況:以勞務派遣方式承接異地用工——以勞務派遣形式承接員工,用工關系、社保、個稅全部落在B城;
第五種情況:在B城單獨設立公司承接用工——通過在B城注冊公司,讓勞動合同、社保、個稅全部落在當地;
上面這些用工模式,不管表面看著多“靈活”,甚至有些游走在灰色地帶,但只要你真去拆解“異地社保”這事兒,就會發現它牽扯的不是一個賬戶,而是三條線,而我們要做的,就是順著這三條線捋清楚:哪種做法,才是真正既合規、又安全的。
第一條線:勞動關系在哪
只要勞動合同在A城,公司就要對A城的用工行為負責。但當社保長期在B城繳納時,制度層面默認的用工地判斷就會被打破。看著好像不違規,但是后續出現處理起來難度會大很多,還需要花功夫去跟社保局和員工解釋清楚。
第二條線:社保是不是“能用”
很多異地繳納的社保,看起來賬戶在,但對員工來說,社保的功能一定要能使用:工傷是否能認定、生育津貼是否能申領、失業是否能享受?這些問題,往往不是繳的時候發現,而是在需要用的時候才出現,真出現社保不能使用,其實對員工來說,社保的功能會大打折扣。
第三條線:個稅是否一致
薪資在A城發,個稅在A城申報,社保卻在B城繳納。
從稅務視角看,證明它的合理性缺乏很強的理由,何況如果進入稽核周期,往往靠解釋是行不通,你面對的可能是罰款,這比你生下來的成本會高很多。
那為什么還有好多人在用呢?
確實,有不少員工和企業已經在使用這些方式多年,看似一切正常。但制度風險的特點是:看著沒事,而是一旦發生,影響會很大。異地社保并不是灰與白的選擇,而是“臨時可行”和“長期成立”的差別。
現在越來越多企業意識到,與其在不同城市拼接方案,不如從一開始就把用工結構搭清楚。當勞動關系、社保繳納、個稅申報能夠在同一主體、同一系統下完成時,很多問題會自然消失,再也不怕稅務稽查,員工投訴了。這也是為什么近幾年,多城市用工企業開始更重視系統化管理,而不是依賴個人經驗。
異地社保從來不是一個“有沒有辦法”的問題,而是一個“有沒有站得住”的問題。當企業規模擴大、業務分布在多城市,用工結構的清晰度,決定了風險的上限。才朔HR在多城市用工服務中,圍繞勞動合同、社保繳納與個稅申報的一體化管理,始終采用"三位一體模式"處理跨城用工,幫助企業減少跨城用工中的不確定性,降低了企業用工風險,也降低了企業的用工成本。
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