有過企業行政采購經驗的朋友都知道,最讓人頭禿的裝修任務非會議室莫屬,特別是會議室的設備采購,堪稱是行政小白最容易踩坑的領域,為什么這么說呢?主要是一方面“工欲善其事必先利其器”,設備必須要好用,另一方面又要把預算省到最低才行。買貴了老板覺得你沒砍價能力,買便宜了,同事吐槽難用。
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在這個萬物皆可“降本增效”的年代,想要把3萬預算花得值,其實是個技術活。很多行政采購新手,往往會陷入誤區,認為降低成本的好方法就是把問題拆解開,每個部分能省則省,自己DIY把所有設備配齊,但其實這可能才是最大的坑。
為什么這么說呢?我們來算一下這筆賬,首先會議室必須要有一臺稍微好點的商用電視,市面上價格差不多要8000-10000元不等,大部分還不帶觸控書寫功能,想要支持線上會議,還要有一個4K攝像頭及一套能聽清全場的全向麥克風,再加上一臺會議主機電腦和各種線材、轉接頭、無線投屏器……預算很容易就超支了。
更重要的是,這些還只是顯性的成本,其中還有不少沒有算進來的“隱形成本”,比如各種設備之間品牌不同導致的兼容性差,每次開會前,你得提前10分鐘進去調試,電視切信源、連麥克風、調攝像頭……一旦出問題,你的黑鍋跑不了。
另外,“拼多多”式的會議桌上往往全是各種纏繞的線纜,像盤絲洞一樣難看,如果遇到接待客戶的機會,這樣的會議室不僅起不到“門面”的作用,還會給客戶留下不靠譜的印象,影響業務進展。
那么,既然“散裝”不行,那市面上那些動輒6、8萬的高端會議平板又買不起,有沒有適合初創團隊的最優解?答案是肯定的。如果你的預算在3萬以內,那么Newline NCM3系列專業云會議平板絕對是目前的“版本答案”。
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首先,會議的核心是傳遞真實信息,遠程會議更是如此,而且要把聽得清、看得見、流暢性等方面做到最好才行。NCM3自帶了4800萬像素的廣角攝像頭,支持AI智能取景,能夠自動把發言人放在“C位”,而且攝像頭有一個微微向下的角度,這對于很多會議室空間較小的初創團隊而言更為友好,即使座位離屏幕很近也不會拍不到畫面。

在收音方面,它配備了16陣列麥克風,內置了騰訊天籟inside語音模組,支持15米拾音距離,省下了麥克風的錢,還能過濾空調聲、鍵盤聲等干擾聲音影響。
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在系統流暢性方面,NCM3搭載八核芯片+8GB運行內存+64GB存儲,配合Android14系統,還支持手機、投屏器、AirPlay等多種方式連接,支持50點紅外觸控多人同時書寫。
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除了這些以外,會議室作為頭腦風暴的發生地,直接上手寫寫畫畫也是常見狀況,Newline支持50點觸控,多人同時寫畫也不卡頓,內置的AI繪畫應用模擬真實筆觸,色彩混合自然,疊色干凈,就像在紙上作畫一樣順手。
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回到最初的問題,如果你有3萬預算,為了省錢而在網上買一大堆零件自己“拼多多”DIY,顯然不如一步到位選擇一臺“All in One”的Newline專業云會議平板,剩下的錢還能存著作為下次的團建基金,何樂而不為呢?
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